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前厅经理考核细则
考核项目
细则
分值
早餐
7:30餐厅管理,检查自助餐供应情况,确保正常(早餐4大类16个品种)。
1
前厅经理每间隔30分钟对早餐检查一次(干净、口味、品种、数量、保温、断档),如前厅无人,前厅经理在顶班,有店长对早餐进行检查工作。
9:30-9:50检查厨房卫生和餐厅收市工作。
酒店环境
前厅经理19:30和21:30两次检查店招、大堂、走廊等灯光检查,发现灯管损坏、灯光异常等,当天维修完毕,特殊情况交班说明。
1
走廊灯泡8:00-20:00、20:00-8:00及时切换,
8:00巡查公共区域,巡查大堂、电梯、客厕以及外围环境, 9:50巡查检查督导公共区域保洁工作,13:00巡查公共区域卫生,19:30巡查公共区域卫生。
21:30根据房态表重点检查空房、维修房、锁房,关注无行李房、轻行李房并记录。23:00再次对房态进行检查,确保无脏房过夜(如发现脏房,前厅经理与保安进行清扫)。
宾客满意
与客人交流,了解客人对酒店的意见或建议,每班次宾客意见收集不少于5条。
1
倾听事件经过及顾客要求,用实际行动为顾客解决问题,协调和处理客人投诉、及时向顾客回复事件处理结果,做好报备;紧急情况的处理办法 如:撤换当事人、改变场所、改变时间。
服务主动、热情耐心、细致负责,仪容仪表符合规范,十步点头微笑,五步开口招呼,指路、让路、双手递物。
根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
基础文档
按时限要求对宾客登记单、境外人员临时住宿登记单、预订单、团队名单等客史资料和转账单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
1
交接班记录项目完整无遗漏;每天前厅经理要认真填写《前厅经理工作日报表》,并做好存档,当班期间发生的问题要做好记录并能及时解决处理,超出工作权限要及时上报给店长进行协助解决处理。
每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
每月安排保安检查酒店灭火器,并做好记录。
员工培训
每周至少一次前厅集中培训会议,每次不少于1小时有员工签名并公布。
1
有前台新员工培训计划,并有培训考核记录,合格率不少95%。
有前台在职培训计划,并有培训考核记录,合格率不少95%。
前台员工参与每周培训出勤率不少于95%。
培训会员卡的销售技巧。
前台员工业务技能
前台操作系统培训操作,预订信息及时录入系统,做好房控。
1
出现因操作失误冲调帐。
多刷、少刷客人信用卡或多收、少收客人现金(如出现多收、少收客人现金需补等值差额)。
卖重房或卖脏房。
飞单(直接开除)。
酒店安全
店长或店助、前厅经理、保安、工程组成酒店消防安全小组,根据消防安全标准进行检查。
1
消防安全检查,每月检查一次,逢国定假日之前专门检查一次,每次检查必须作好书面记录。检查内容:泵房、配电房、电梯机房、弱电机房、仓库、厨房、所有营业区域、员工宿舍安全管理制度执情况,检查灭火器材的配置数量、有效性和安放位置,消防栓箱水带、水枪、应急灯、疏散标志。检查消防通道是否堆放杂物。
灭火器维护保养:由保安每月(30日)一次对酒店所有灭火器进行维护、保养、检查,在《灭火器检查表》中认真做好记录。前厅经理负责督导,检查工作落实情况。
前厅经理建立突发事件紧急联络表。
会员卡销售
会员卡信息的输入准确无误,必须包括客人姓名、联系方式、邮箱地址。
1
会员卡转化率达到90%以上。
账务管理
预付款单及杂项单、点菜单完整、连号,缺失有说明或附件,预付款单及杂项单无涂改、有客人签字及酒店印章。
1
房价审核是否合理,超时及不正常房价有相关权限人签字和备注。
冲销帐账单、内签单完整连号,原因备注清楚有相关权限人签字,应收帐与当天发生是否相符,审核应收帐账单明细,保留原件并要有客人签字。
将当天信用卡收入与前台POS机结算的合计数核对一致,有差异备注说明。
员工满意度
关心员工、积极帮助员工解决工作、生活中的困难。
1
虚心、耐心指导培训员工,对员工提出的问题及时作出解答。
定期组织部门活动。
备注:1.前厅经理考核共分10大项,每项1分,总分为10分。每项内容都达到要求的得1分,若有未达到则得0分。2.店长负责每周考核一次,每月汇总。
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