酒店试营业开业典礼策划组织实施方案(含流程).docVIP

酒店开业典礼策划实施方案 典礼主题：酒店开业（试营业）典礼 典礼宗旨： 仪式大气、烘托开业的喜庆、热烈氛围 流程严谨，环节紧扣，给予嘉宾美好体验 通过典礼邀请重要客户，并通过媒体传达酒店正式开业信息 树立酒店品牌形象及良好社会形象、提高酒店品牌在云浮地区的认知度 典礼时间： （具体时间需测算后确定) 典礼形式和地点： 剪彩地点：酒店正门前 酒会地点：大堂吧 当天午宴：宴会厅 准备工作 日期 事项 负责人 备注 6.1 制定开业庆典初稿 交总经理审定 6.5 与总经理确认庆典流程和细节 确定宴请人数和食宿情况 确定开业礼品并申购 申请庆典费用 待定 6.8 联系庆典公司，舞狮队、司仪和礼仪小姐 待定 联系广告公司，制作背景布 联系花店 字体“生意兴隆”“财源广进” 购买鞭炮 租赁礼炮车与氢气球、拱门等 6.10 制定嘉宾午宴宴席菜单 制定酒会餐单 6.11 礼仪公司到现场协调细节 6.12 开业赠送礼品购置完成 购买庆典必须物品 6.14 与总经理协调是否有修改事项 6.16 酒店工作人员演练 6.17 迎接嘉宾入住 购买香槟等食品 礼仪公司安装好拱门 车场入口 前期工作全部安排到位 典礼流程 时间 事项 负责人 备注 09:00 调音师开始播放轻音乐 鞭炮准备好 正门左侧摆放好舞台和背景板 大堂吧前摆放好饮料和茶点 宴会厅摆放好香槟塔 09:30 礼仪小姐在嘉宾签到处做好迎宾工作 总经理携酒店全体员工就位，着正装 09:45 舞狮队开始不间断的表演 是否需要采青待定 10:00 嘉宾开始签到并领礼品，礼仪小姐引领到大堂吧休息 工作人员引领宾客参观和讲解酒店设施 11:20 主持人出场邀请嘉宾到主会场等候开幕 11:30 主持人宣布庆典仪式正式开始，致开场词并介绍主要领导及嘉宾，宣布主要庆贺单位名单，介绍庆典流程 12:00 公司高层和相关领导为酒店开业剪彩 同时鸣放礼炮 表演节目2个 12:08 放鞭炮 12:20 邀请嘉宾到宴会厅 12:30 请主要领导开启香槟，举杯祝贺酒店生意兴隆 邀请嘉宾到宴会厅用餐，直到活动结束 七、场地布置 A.场外布置： 1、在酒店大门前后及两侧的马路边上插上彩旗； 2、酒店正门主道铺红地毯； 3、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮； 4、酒店门口设置充气拱形门一个，上贴：热烈庆祝 酒店隆重开业！ 5、酒店大门上悬挂2个大红灯笼； 6、酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅； 7、酒店大门右侧搭建一个舞台，舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响； 8、舞台旁设置签到台，安排六位礼仪小姐负责签到引领，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔等； 9、舞台前侧两边各摆放8门礼花炮。 B.室内布置： 1、酒店通道摆放醒目的引导标识或大的广告牌位； 2、酒店大堂布置欢迎牌，内容为“热烈欢迎各位贵宾莅临开业庆典！”； 3、大堂吧内酒吧台摆放酒和茶点。 4、根据邀请到的宾客人数来设定宴会厅摆放席数。 费用预算 序号 项目 数量 单价（元） 总价（元） 备注 1 充气拱形门 1个 红色 2 彩旗 50支 3 花篮 20个 鲜花 4 红地毯 100米 5 胸花 60朵 鲜花 6 签到台花 2盆 鲜花 7 签到用品（笔） 6支 金色 8 背景板 1个 9 礼品 100份 10 礼花 8门 11 香槟 2瓶 12 香槟杯 100个 香槟塔和客人用 13 蛋糕、西点 若干 14 司仪和礼仪小姐 8人 15 节目表演 16 签到牌，欢迎牌、指示牌 3个 17 鞭炮 500万头 按挂高量度 酒店开业典礼流程 时间 事项 负责人 备注 8:00 搭建好舞台和铺好红地毯，放好展板 正门左侧摆放好舞台和背景板 9:00 一台高档名贵车辆现场展示 调音师开始播放轻音乐 准备好鞭炮 大堂吧前摆放好饮料和茶点 宴会厅摆放好香槟塔 9:30 礼仪小姐在嘉宾签到处做好迎宾工作 酒店全体员工就位 9:45 舞狮队开始不间断的表演 是否需要采青待定 10:00 嘉宾开始签到并领礼品，礼仪小姐引领到大堂吧休息 10:40 工作人员引领宾客参观和讲解酒店客房等设施 11:10 主持人出场邀请嘉宾到主会场等候开幕 11:15 嘉宾就座 11:20 表演开始1--开场舞 11:25 主持人宣布庆典仪式正式开始，致开场词并介绍主要领导及嘉宾，宣布主要庆贺单位名单，介绍庆典流程 11:35 公司领导致辞 11:45 酒店领导致辞 11:55 请剪彩嘉宾在正门就位 12:00 公司高层，酒店领导为酒店开业剪彩 同时放鞭炮 12:05 表演2：歌唱《喜庆主题歌曲》，舞蹈表演 12:20 邀请嘉宾到宴会厅 12:30 宴会开始，