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酒店收银管理制度
前台收银和餐厅收银都必须配备收银专用抽屉,现金、有价凭证、POS单必须放在收银抽屉内,钥匙由收银员专人保管。收银人员离开时,应将收银抽屉上锁。
任何人未经收银人员允许不得打开或翻动收银抽屉,实习人员未经前厅经理允许,不得接触现金。
发生收款或退款时,必须复点并唱收唱付,对50元面额以上的钞票必须通过点钞机核对真伪。
前台的备用金以公司标准和适合当日营业需要为准,增加备用金的请求都必须经过审批。
在晚间21:00-次晨7:00,通向前台内部区域的门必须上锁,非请莫入,前台夜间备用金允许存放上限为2000元,可根据情况适当调整,但不得超过2000元,其余备用金锁进贵重物品保险箱内,钥匙由当班收银员随身保管。
出纳前往银行存款或取款,现金必须装在包内,不得拿在手中、暴露在外或装在手提钱箱等暴露身份的物品中。
贵重物品寄存箱和投银机的所有操作都必须是在监控下进行。
出纳拆开封包发现现金或凭证溢缺,应马上报告。
账单和发票不允许有涂改现象。
收银点使用的发票必须联号,作废发票必须三联齐全,完整存放,并注明作废标记。
收银员必须妥善保存发票存根,并以存根更换新的发票。
收银员在当班期间才有权使用备用金,在班次结束时,收款员将定额备用金交给下一班,剩下的现金、支票和其他可转让票据放在一个专用的缴款袋中,并填写《收银员交款单》,由前厅经理签字确认,清点缴款袋中的现金等,确认无误后再将缴款袋投入到投银箱中。
酒店财务将对前台备用金(每周不定期)进行检查核对,任何人不允许挪用备用金。
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