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煤炭销售板块数据接口规范设计 摘要：为加快推进国家能源集团“能源+智慧化”发展，建设了准能集团以财务为核心的ERP煤炭销售板块，明确遵循原则，制定开发应用的数据标准，重点叙述煤炭销售模块的主数据、采购、销售、库存、结算等管理项目的业务架构、主要流程以及各管理项目的数据接口规范等内容，通过系统地运行解决了煤炭销售管理资源上、下游的业务整合、数据集成，实现数据共享，给决策层提供更好的决策部署依据。 为加快推进国家能源集团“能源+智慧化”发展，准能集团规划建设了以财务为核心，将销售、设备、物资、项目及人力资源等管理业务集成的企业资源管理系统（简称ERP)1 煤炭板块销售管理模块1.1 设计原则充分应用先进的管理思想和信息化技术，ERP系统本身蕴含的管理理念与企业实际业务相结合，遵循国家煤炭行业规章制度规范，符合系统流程化管理理念，服从安全生产运营要求，梳理、规范、整合各项基础数据、业务流程，建立统一的业务管理规范，遵循行业特点和发展规律1.2 数据标准销售模块主要数据有客户主数据、供应商主数据、物料主数据等3项内容。客户是指从国家能源集团公司及股份公司、各级子（分）公司、各级子（分）公司下设的各级具有法人资格的单位及分支机构购买产品或服务的企事业单位，由业务和财务认定的独建账套的其他实体组织。供应商是指为国家能源集团公司及股份公司、各级子（分）公司、各级子（分）公司下设的分支机构提供产品或服务的、具有独立法人资格的企事业单位，或具有组织机构代码证的注册单位，由业务和财务认定的其他独设账套的实体组织。客户、供应商的主数据是描述基本信息，不包含虚拟单位和个人，主数据编码均采用8位定长数字编码，其中2为集团内公司（例如2X XXX XXX),3为集团外公司（例如3X XXX XXX），其余7位为顺序流水码。物料主数据是描述所有采购、生产和销售的产品及服务的自然属性，物料编码是物料的唯一标识，编码的标准化确保各运营单元物资管理系统中的唯一性和一致性，加快供应链内部的处理速度。以神华煤炭产品举例，煤种的分类与名称已形成了品牌，外部用户、内部电厂、煤化工的原材料区分重要标志1.3 业务标准销售管理模块集成了合同管理、价格管理、客户管理、供应商管理以及奖惩管理等业务，包含有主数据、采购、销售、结算、库存等5项一级业务流程和所对应的共有21条业务执行流程，销售管理业务架构图如图1。1.3.1 主数据管理物料主数据是业务进行的基础，长期存在并被重复应用于业务相关部门和信息系统内，包含了采购、生产、存储或销售的所有物料信息，适用于国家能源集团各子分公司的产品物料数据管理，是各单位核心业务活动对象的数据，具有唯一识别、共享和相对稳定等特点。主要有2项信息：(1)所有地区和公司统一采用的标准通用数据信息，如物料的描述、分类、单位等，由MDM平台进行统一管理的基础数据；(2)物料的采购、MRP、会计、成本等信息，由地区公司根据自己的实际情况进行维护的公司级数据物料主数据有新增、扩充、修改、删除、冻结等维护功能，可基于销售范围、采购组织、工厂维护不同组织级别维护同一个物料的数据。包含供应商主数据管理流程、客户主数据管理流程、采购价格维护流程、销售价格维护流程、物料主数据维护流程等5项执行作业流程。1.3.2 采购管理适用于煤炭生产单位外购煤、子分公司之间煤炭采购。煤炭生产单位依据采购计划、签订煤炭采购合同，完成系统采购订单的创建、修改、查询操作。采购订单：是指根据已审批采购计划、采购合同，实际采购业务发生时所需记录的ERP系统单据，采购订单包含供应商、物料、采购价格、货币、数量、日期等信息。包含标准采购订单维护流程、集采公司间调拨流程、公司内库存调拨流程。1.3.3 库存管理采购订单收货流程适用于外购煤调拨到库收货业务，提供及时的库存信息查询及采购业务状态查询。采购订单（含调拨）收货，用于实时记录更新库存数量并会同时产生系统物料凭证，更新采购订单（含调拨单）历史记录，收货过账后系统自动产生物料入库凭证。ERP系统采购订单收货功能有采购订单数量、收货工厂、库存地点确认、收货过账等内容构成。包含：采购收货（含调拨收货）流程、非采购入库流程、销售发货（含调拨发货）流程、库存盘点（有盘点凭证）流程、库存盘点（无盘点凭证）流程、非生产消耗流程、场存管理筛分流程、场存管理移垛（调拨）流程等8项执行作业流程。1.3.4 销售管理1）销售合同维护流程。销售合同维护适用于煤炭对外部客户的销售合同业务。经过与客户洽谈签订的现货、月度、年度等合同或通过网上竞拍生成电子交易合同（竞拍合同仅适用于使用ATG单位）。销售合同维护ERP系统功能包含销售合同的创建、修改（仅指通过接口传输修改合同状态等及内部销售