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单元格:表中的空格,是组成工作表的最小单位。有唯一的坐标,为所在列的列号和行号组成: A1 工作表:最大由65536行、256列组成。行号由1到65535,列号由A到IV。 工作簿:由若干张工作表组成。一个工作簿就是一个 Excel 文件,其扩展名为“.XLS”。 注:首次启动Excel,默认的工作簿名是“Book1.xls” 默认情况下,一个工作簿中有三个工作表。 Excel 的三个重要概念 ①新建工作簿:可新建多种类型的报表。 ②保存工作簿 | 另存为 ③打开已有工作簿 ④切换多个工作簿:窗口菜单栏 操作工作簿 工作表标签 ①添加新的工作表 选中某工作表 → 右击 →【插入】 → 【新工作表】 ② 删除新工作表: 选中某工作表 → 右击 → 【删除】 ③ 复制或移动工作表 : 还可用【编辑】 ④ 更名工作表: 操作工作表 ① 保护工作簿: 保护工作表: 隐藏工作表: 隐藏行或列: 【文件】 → 【另存为】 → 【工具】 → 【常规选项】 → 【设置密码】 【工具】 → 【保护】 【格式】 → 【工作表】 → 【隐藏】 选定行或列 → 右键 → 【隐藏】 CTAL+A → 右键 → 【取消隐藏】 补充:保护电子表格 思考:如何保护工作表中的部分区域 【格式】 → 【单元格】 → 【保护】 → 锁定 【工具】 → 【保护】 → 【工作表】 → 允许选定。。。 2、 编辑工作表 如图所示鼠标形状各是什么情况下出现? 工作表中数据的输入 （1）数据类型 ①数值输入:注意分数的输入方法 ②文本输入:特别注意字符型数字的输入 ③日期和时间的输入:日期格式、时间格式 ④插入批注: 对表格中数据起说明作用 编辑批注、删除批注 * 数值数据 数值:能用来计算的数据,可为整数、小数和分数。 输入数值型数据时,Excel自动右对齐。 注意:输入分数时,要先输入0和空格, 如:“0 3/5” 文本数据 文本:即一串字符,包括汉字、英文字母、数字等。 文本输入时,Excel自动左对齐。 注意:电话号码、邮政编码常作为字符处理, 输入时要在数字前加上一个西文单引号（‘） 如: ‘ 时间、日期 日期格式:“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy” 时间格式:“hh:mm” 注: Ctrl+; 输入当天日期 Ctrl+Shift+; 输入系统时间 now() 当天日期时间函数 方法一 :使用菜单命令[编辑]|[填充]进行 选中要填充的单元格 方法二 :使用填充柄填充数据序列 （默认用来填充等差数列, 还可填充自定义序列,有规律的公式 单元格格式等） 工作表中数据的自动填充 （1）工作表中单元格的移动和复制（选择性粘贴） （2）工作表中单元格的插入、清除与删除 （3）工作表中行、列的插入、删除与隐藏 （4）窗口的拆分与冻结 工作表中的其他常用操作 （5）工作表内容格式的完全复制: ctrl+a A1粘贴 3、 格式化工作表 格式|单元格 格式工具栏 1 列宽和行高的调整 2 设置单元格的字体 3 单元格内容的对齐 4 表格线与边框线 5 设置单元格的底纹和图案 6 设置单元格的数字格式 7 单元格合并和拆分 8 使用格式刷|填充柄 9 使用条件格式 10 自动套用格式 例1: * * 湖北经济学院