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秘书学试题(附答案) 《秘书学》期末复习综合练习一、推断题1．秘书机构按其担当任务的性质，属于职能机构。〔×〕2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。〔×〕3．秘书机构不仅要挺直为本单位领导效劳，也要对下一级或上一级秘书机构效劳。〔×〕4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。〔×〕5．各级秘书机构之间存在着肯定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联络。〔√〕6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应当办和能办的事，就不要往下转，或把冲突上交。〔√〕7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。〔×〕8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。〔×〕9．案卷类目一般由假设干“类〞组成，每一类又由假设干“条款〞组成。〔√〕10．按特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。〔×〕11．秘书机构属于决策机构。〔×〕12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。〔×〕13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。〔√〕14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。〔×〕15．文书管理没有必要坚持党政分开的原那么。〔×〕16．按调查目的分，社会调查可以分为挺直调查和间接调查。〔×〕17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的局部或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其进展规律。〔×〕18．口头访问不能作为社会调查的根本方法。〔×〕19．学问是信息，信息也是学问。〔×〕20．信息普遍存在于现实世界。〔√〕21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。〔×〕22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。〔×〕23．虚心慎重，公平待人是秘书的职业道德之一。〔√〕24．秘书的办事力量是一种最根本的力量。〔√〕25．秘书只有擅长交际才能有效地沟通左右，联络上下。〔√〕26．秘书工作的帮助性指的就是其主导性。〔×〕27．秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。〔×〕28．秘书人员处理事务时可以自作主见，不必依据领导的指示精神。〔×〕29．秘书工作具有被动性。〔√〕30．精确是对秘书工作质量的要求也是进步效率的根底。〔√〕31．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。〔×〕32．女性化不是涉外秘书工作的特点。〔×〕33．信访人单指向有关组织反映状况的个人。〔×〕34．在接待工作中遵循接待规格事实上是一种接待礼仪。〔√〕35．根据会议的规模分，有中央、省市、县级会议。〔×〕36．在现代社会中，信息是进展科学决策的根底。〔√〕37．协调就是沟通信息，解决冲突。〔√〕38．督查工作是落实领导决策的重要手段。〔√〕39．列入督查的事项一般由领导受权、批示，交秘书部门帮助办理。〔×〕40．对于督查事项，秘书部门一般不参与详细办案，主要依靠下级组织和群众。〔√〕二、简答题1．档案管理包括哪些内容？P2702．简述督查工作的原那么P2283．秘书应具备哪些力量？P234．秘书信息工作的根本要求是什么？P1895．信访工作应当坚持哪些原那么？P2406．简述会议善后工作的主要内容P1557．什么是档案？档案有什么作用？P2688．公文有什么作用？P2909．对于治理“文山〞“会海〞有何措施？P16010．试列举社会调查的根本方法P17811．简述信息的主要特征P18412．你认为信访工作有何作用？P237-24013．什么是信息加工？结合实际，简要表达加工信息的根本方法。P194、P194-19614．你认为设置秘书机构一般应当遵循哪些原那么？P52-5315．请你谈谈协调在社会生活中的重要作用。P202-203三、设计题1．北京某企业欲与国外某企业合作，共同生产国内紧缺的产品。外企代表团一行10人将于8月下旬来访，协商合作的详细事宜，办公室主任请小李作好预备。假设你是小李，你怎样设计这个接待方案?接待方案举例：1、供应多家大酒店由您选择，价格优待。2、会场〔或分会场〕的选择和预定，会场的设计和布置〔会场内外气氛的渲染和衬托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等〕以及各种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品供应和制作。5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。6、翻译：各类外语语种的口译、笔译效劳。7、媒体支持、帮助联络媒体、邀请记者。8、供应会议所需各类信息。9、帮助招徕参会人员、帮助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书效劳、现场接待、礼宾礼仪、款待酒会、会间