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- 2021-10-12 发布于广东
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**** 有限公司
项目管理办法
一、总则
为使公司各项重大项目的管理规范化、科学化、程序化,提高运作与决策效 率,同时为增强公司团队精神,促使公司整体战略目标的全面实现,特制定 本办法。
二、适用范围
(一) 适用项目特点 ( 同时具有 )
1.项目是单一的,可辨认的,完整的基于公司整体发展的任务;
2.任务复杂,具有一定的风险性
3.任务的完成有赖于多个职能部门之间的配合协作;
4.可利用资源预先有明确的范围或预算;
5.任务具有一个明确的寿命周期与终止日期;
6. 项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。
(二) 适用项目范畴
● 技术开发
● 重要合作洽谈、重大市场活动
● 其他为促进公司战略决策和发展所启动的项目;
( 三 ) 基于项目定义的不确切性,将由项目管理中心对所有提交的立项申请 进行最终审定,确定此立项申请是否采用项目制运作,以及是否采用项目制中的 简易流程执行。
三、项目管理机构——项目管理中心(共 5~ 9 人)
1. 项目管理中心为公司常设机构,由项目管理委员组成,直接向总经理负 责。在项目运作时履行相关职能。
2. 项目管理委员 (数量: 5~9 人)
.
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(1) 项目管理委员的成员由总经理从各个职能或业务部门(市场与销 售、策划与制作、人力资源、财务等)相关人员中选拔、任命:
(2) 必要时,在大多数委员同意条件下,可以临时选择其他熟悉项目 的人员旁听或作为临时委员参与项目管理中心的审议工作。
(3) 项目管理委员出任要求:
A.了解公司及公司整体发展的情况,熟悉公司的各项业务和工作
B.了解项目管理相关知识并有一定的经验。 C.具有较强的管理、协调、组织能力。
(4) 项目管理委员的职责:
A. 共同对项目申请进行审批、 重大问题决策、 项目经理 管理、项目终审
B. 对与本职工作相关的项目进行重点监控督促。
C. 在项目出现偏差时, 共同参加各种非正常运作项目的
跟踪监控、项目调整的审批。
D. 对执行中的项目进行统筹监控, 在各个项目的监控点
(里程碑)进行阶段性检查监控。
3. 项目管理常务委员 (数量: 1~ 2 名)
(1) 项目管理常务委员由项目管理委员轮值;
(3) 项目管理常务委员的职责:
A.负责项目管理中心日常事务性工作管理、协调,组织拟定项目管理
中心的章程制度、议事规则等
B.受理项目申请并批复意见,协调各立项人在项目申请的可行性调查
分析时的资源需求
C.在无法进行项目定级或无法决定重大项目审批时,负责召集项目管
理委员进行集体审议和审批;结果报总经理批准。
D.对非正常运作的项目,召集委员对具体项目的支持、调整、监控点
作审批。
4.项目管理中心秘书 (数量: 1 名)
(1) 项目管理中心秘书为非委员的全职性职务,由项目管理中心委员集体 评议后从公司人员中选任;
.
..CD
.
.
C
D
(2) 项目管理中心秘书职责:
A.所有项目文档的统一编号、管理;
B.对所有予以立项的所有项目进行记录、排期,包括项目的起始与终
止时间、优先级别、项目组成员组成、项目进展记录 ( 随时更新 )、
项目评估意见等,该项目记录排期表将做为各项目考评的依据之一。
根据项目管理中心项目监控情况制作项目运作监控统计表;
项目管理中心其他文案及日常事务性工作的处理;
四、项目立项
(一)申请立项流程 (培养期 )
市场调查与分析 确定立项对象 提交立项申请
说明:
1、所有项目立项前均须进行项目可行性论证;
2、项目的立项申请人为业务经办人;
3、项目的立项申请直接向项目管理中心常务委员提出。
4、业务经办人在项目培养期时如遇到自身难于解决的困难或问题,需
相关人员提供支持或协助时,应以书面形式向项目管理中心提出,
由项目管理中心协调解决。
(二)立项方式 (立项期)
1、立项流程
业务经办人提交立项申请 项目管理中心审 项目分级
2、项目管理中心常务委员根据各业务经办人员提交的立项申请,于三个工
作日内做出是否立项,并对同意立项项目做出是否采用简易流程的批复意见,注
明原因后报总经理审核。
3、常务委员对不予立项的批复意见应同时注明处理意见,并在必要时协调;
.
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4、项目简易流程:
(1) 项
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