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- 2021-10-18 发布于山东
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公司信息中心管理制度
公司信息中心管理制度
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公司信息中心管理制度
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计算机信息与网络通信系统管理规定
计算机信息与网络通信系统是由计算机设施、各种隶属设施、网络控制设施、网络通信设施以及操作系统软件、通用办公软件、各种安全、防病毒控制管理软件以及依据公司业务需要开发的专用软件系统构成。他为公司正常业务活动供给了一定的网络化办公流程构成了的用于达成公司业务活动供给了及时的信息支持、方便的通信方式和程式化的工作流程。
公司对计算机信息与网络通信系统的管理模式是:一致规划,一致采买,集中管理、分别使用。为了明确责任、做好管理工作,充足使用好计算机信息与网络通信系统的各样功能并保证公司计算机信息与网络通信系统的安全运行,特拟订本规定。
一、信息档案中心
公司的计算机信息与网络通信系统的建设工作和平时管理工作由公司信息档案中心负责,与计算机信息与网络通信系统有关的管理制度由信息档案中心负责拟订和监察实行。
信息中心的职责是:
专业资料
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1、规划、建设、改造公司计算机信息与网络通信
系统;采买、管理和保护所有系统中使用的计算机设
备、备品备件、耗费资料;采买、管理和保护系统中
使用的各种通用计算机软件。
2、负责公司计算机信息与网络通信系统的平时管
理工作。
3、负责组织与实行公司计算机信息与网络通信系
统中各种应用(公司公司电子、网络化办公、项目管理、公司互联网等)的规划、开发与使用保护工作。4、依据公司计算机信息与网络通信系统建设和发
展的状况,提出计算机网络应用技术的教育计划和组织落实公司职工计算机应用技术的普及教育工作。
二、部门计算机管理员
为了保证对计算机信息与网络通信系统管理工作的落实,在实行公司信息化建设工作中获得公司各部门的参加,公司各部门建立本部门计算机管理员。
、管理员确实定程序
各部门计算机管理员由信息档案中心与各部门协
商确立,经部门负责人赞同后在信息中心存案。计算
机管理员因工作需要调出该部门或调出公司时,一定
预先通知信息中心办理必需的交接手续后方可办理调
专业资料
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着手续。
、管理员的责任
熟习本部门的业务特色,认识本部门对计算机信
息与网络通信系统的使用需讨状况,及时向信息档案中心反应本部门在业务工作中对计算机与网络通信系统应用的需求。辅助信息档案中心做好本部门计算机设施与应用软件的平时保护管理工作。参加公司信息化应用系统的建设工作。辅助组织计算机与网络通信系统应用技术的培训工作。
三、计算机信息与网络通信系统设施
1、 设施的采买
计算机信息与网络通信系统中所使用的设施的才
给工作:由信息档案中心依据公司业务发展和公司计
算机信息与网络通信系统建设实行状况,提出系统中所需使用的各种设施采买计划报公司领导审批后履行。所有新购计算机信息系统设施由信息档案中心负
责采买事宜,并按公司固定财产管理的有关规定和程序办理查收、办理固定财产入帐和入库、领用手续。2、计算机及隶属设施的耗费品及耗费资料的采
购工作:各部门对由信息档案中心依据设施保修状况
和进行采买,并由设施使用部室的申请经确认后进行
专业资料
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采买和改换,由使用部室查收。
台式计算机及打印机:公司办公用台式计算机一律采用当时性能价钱比较高的国产品牌商用机型,对计算机专用摄像镜优等多媒体类配件的选配须经公司领导赞同;每间办公室只配一部打印机,各房间打印机种类确实定由信息档案中心依据公司打印机保有量确立。
笔录本计算机: 笔录本计算机不列入年度采买计划,特别需要由公司领导特批特办。
其余计算机隶属设施:投影仪、扫描仪、数字相机等,由信息档案中心提出计划,经公司领导赞同后方可采买,这些设施信息档案中心一致保存。
、设施的使用
计算机设施采买后由各部室的计算机管理员负责
辅助查收和办理领用手续并负责保存本部门使用的计算机和所有隶属设施。 未经征得信息档案中心的赞同,任何人不得私自翻开计算机及隶属设施的机箱和任意更动任何部硬件设置。
、设施的保护
计算机及隶属设施的保护工作由部门计算机管理
员辅助信息档案中心办理,信息档案中心在接到报修申请此后应在 24 小时之提出办理建议。需送专业修
专业资料
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理单位的设施,由信息档案中心在部门计算机管理员辅助下办理有关手续。
4、计算机常用低值易耗品
四、计算机软件
、软件的采买
通用软件:信息中心依据公司业务发展的需要和
信息网络建设的实行计划,参照各业务部门的建议提
出通用软件(如:计算机操作系统、办公软件、设计
软件、翻译软件等) 的采买计划, 报公司领导审批后,
由信息中心采买并负责安装、保护和平时管理。
专用软件:财务管理软件、人事管理软件等专业软件由使用部门依占有关行业的试用规定提出采买计划,报公司领导审批,送信息中心存案后由使用部门自行采买和保存。
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