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企业会议管理制度 企业会议管理制度 PAGE / NUMPAGES 企业会议管理制度 山东华龄国际会展有限企业 会议管理制度 第一条，依据企业《制度》规定和精美化管理要求，为进一步规范会议内容和 程序，提高企业的办公质量和工作效率，成立健全决策体制，提高企业营运水 平，特制定本制度。 第二条，会议要求 一、会议应依据实质工作需要召开， 着眼于有效交流、 协调企业内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应着重质量，提高效率。会前应做好充足准备，做到充足交流，成竹在胸；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各种会议力争精壮、高效，工作进展和安排应明确、详细、量化，根绝空谈和形式主义。 三、讲究实效。会议议定的事项、部署的工作任务、提出的方法举措，与会人员要依照职责分工传达、贯彻，落实，力争获得详细成就。 四、严格会议纪律。会议主办部门应增强会议管理，做好会议安排；与会人员应仔细准备、 准时参会， 不得缺席或指定别人代表， 确因个人紧迫事务需要告假的，须向会议主持人告假，同时指定专人代为参会。 第三条，本制度合用于企业及各部门的工作会讲和专业会议，如企业领导工作例会、总经理办公会、企业招商例会、企业专项会议、部门例会等。第四条、企业各种会议及其安排以下 一、企业领导工作例会 （一）企业领导工作例会每个月召开一次，于每个月的第一个工作日上午召开。 （二）企业领导工作例会列席人员为企业领导成员， 列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持， 总经理因故不可以列席时， 受权企业其余领导成员主持。 （三）企业领导工作例会的主要内容是： 会议主持人通告重要事项； 各部门负责人报告本部门上月工作状况， 比较上月会议安排， 逐条逐项检查落实达成情 况，提出需要企业协调停决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员议论有关事项；会议主持人安排和部署下周企业整体工作并宣告议定事项。 （四）企业领导工作例会由办公室负责组织和记录， 议定事项形成 《企业领导工作例会会议纪要》，由办公室草拟，经办公室主任审查后，由总经理或主持 1 山东华龄国际会展有限企业 会议的其余企业领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不按期召开， 由总经理依据需要决定召开， 总经理办公 会议题由企业领导成员提出， 或由企业各部门提出建议后， 由总经理确立； 企业 领导成员对议题如存心见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定企业重要事项，主要内容： 审议企业的发展战略、中长久规划、年度计划，审批重要投资项目、财产重组和对外合作项目； 审议定定企业年度财务预决算和内部收益分派方案及填补损失方案； 审议企业业绩查核、薪酬分派方案和基本薪资制度； 研究企业内部管理体系、组织机构设置与调整方案； 研究企业重要改革方案和部署； 审议经过企业重要规章制度； 研究决定企业生产经营和管理中的重要问题； 议论企业年度工作报告，听取企业各部门的工作报告； 总经理以为应研究审议的其余问题。 （三）总经理办公会参加范围为：企业领导成员；依据会议议题，企业有关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议列席人员为企业领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》 ，由办公室依据会议记录草拟，报总经理签发。 （五）总经理办公会议论的有关文件原则上会前要送到与会人员阅研。 （六）总经理办公会的资料、记录、纪要均为企业涉密文档，由办公室妥当保留，并于下一年度的二月尾前归档。查阅会议资料、记录、纪要须经企业办公室主任赞同。 三、企业专项会议 企业专项会议是企业领导依照企业工作部署和要求， 依照工作分工或受总经理拜托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其余企业领导成员招集和主持，有关部门负责人参加。 2 山东华龄国际会展有限企业 会议由专项工作主办部门负责组织和记录， 办公室配合。 会议议定事项形成 《专项会议纪要》，由专项工作主办部门草拟，经办公室审查，报主持会议的企业领导签发。 四、企业招商例会 （一）企业招商例会每个月召开一次，于每个月的 25 日至次月 5 日之间召开，详细日期由招商副总决定。 （二）企业招商例会由招商副总主持， 招商部经理、 招商主管和地区招商专员、招商助理、电话招商专员参加，总经理依据需要列席。招商副总因故不可以列席时，受权招商经理或招商主管主持。办公室负责人列席会议。 （三）企业招商例会的主要内容是： 会议主持人通告企业整体市场状况； 招商部经理或招商主管总结企业当月招商工作状况； 提出本月工作安排方案； 地区招商专员、招商助理、电话招商专员报告上月工作状况，提出本月工作方案；与 会人员议论有关事项； 会议主持人对下一工作月度招商工作进行展望， 研判行业发展趋向及招商工作的对策， 宣告下月招