如何加强物资内控管理.docxVIP

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如何加强物资内控管理 随着内部控制这个理念的提出,各大行业的物资精益化管理要求越来越 高,进而带动假设物资管理部门职能的转变。 一、风险防范的类型 L廉洁从业风险物资管理中从采购环节到进场验收及领用等全过程均存在着 廉洁从业的风险,任彳可一个环节的疏忽都可能给企业带来损失,给从业人 员及其家庭带来伤害,因此对廉洁从业的风险防范首当其冲。 平安质量风险工程工程的不可逆性要求工程质量的过程控制必须严格,工 程实体消耗物资的产品质量势必对工程质量的影响巨大,如何把好进场物 资的质量关是防范平安质量风险的关键。 本钱管控风险企业的最终目标是对利润的追求,物资本钱作为工程本钱的 重要局部,如何节流是工程本钱控制的重要方面,本钱管控的风险是最根 本的风险,从一定程度上说廉洁从业风险及平安质量风险都对本钱管控风 险直接相关. 二、内部控制的意义 内部控制指的就是在一定环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获 得和使用各种资源,到达既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和 调节的组织、方案、程序和方法。企业对物资进行内部控制有助于提升企 业财务信息的质量和效率、提高企业的经营管理效率、保障企业内控经济 管理活动的合法性.物资内控管理主要就是对信息进行审核、稽查等方式 标准数据的完整性、有效性。 三、物资内控管理存在的问题 对于施工企业而言,在日常经营管理活动中,实体性的资产最为直观的表 现就是物资。而且物资并不仅限于某些种类,是一个泛指,在资产中占比 非常大。因为企业将大局部资金都投入到物资上,所以,对物资管理的有 效性直接关系到企业管理的有效性.因此,在进行物资内控管理时,必须 要认识到物资内控管理过程中存在的问题。 管理认识上缺乏企业在进行物资内控管理的过程中,由于管理层人员对于 物资管理风险防范意识缺乏,对内控管理的重要性认识缺乏,不仅使得物 资内控管理工作落实不到位,而且企业内部物资管理部门处理相关业务的 职能和精力十分局限.所以,在进行物资管理时,仍旧通过财务的方式处 理和标准各项事务,其实质性的内控管理作用并没有发挥出来。 物资供给不畅,影响工程进度隧道工程建设本就属于一项周期性较长、工 程量大、连续性强的工作,由于物资种类较多,任何一项物资的缺失,都 可能导致后续的工作不能正常开展,从而影响整个工程进度. 内控管理体系不完善内部审计制度作为内控管理体系中重要的一局部,由 于企业在运行期间,对于内控管理认知不够,从而无视了内控的重要性, 使得内控管理体系不完善。虽然有一些企业构建了内控管理体系,但是, 往往在内容上流于形式,在实际中的作用并不大。另外,企业在物资管理 时,必须要有一套完整的、统一的财务账务,但是,在实际运行中,企业 进行财务核查时,只是稽查总账,对于明细类的工程并没有进行有效的核 查,使得企业众多明细类工程不明确。最终导致有效的稽查制度无法完 善. 四、加强物资内控管理的方法 完善物资内控管理体系无规矩不成方圆,从这句话中可以看出制度的 重要性.所以,企业想要做大做强,必须要完善体制。对于物资管理而 言,企业想要提高本钱管理效率和企业的持续性运营,必须要不断地完善 物资内控管理体系,因为企业的最终目标就是实现利益最大化。因此,首 先就是要从物资采购的环节开始,利用鲁班电商平台、阿里巴巴等多种渠 道进行公开的公正的公平的招标或者竞价采购;其次,从物资的销售环节 介入,追根溯源,将本钱降到最低,从物资的进场验收环节严控材料质 量,将质量风险降到最彳氐;最后,加强物资的使用消耗及盘点,对物资消 耗核算认真开展,保障物资消耗的合理性,使每一份物资使用率最大化。 转变物资内控管理方式科学技术的快速式开展,传统的物资内控管理方式 不能适应于当前社会的开展,从而导致工作效率低下,工作程序复杂?所 以,转变物资内控管理方式,并且配合相关管理体制,不断提升物资内控 管理的质量和效率。如:对砂石料等大堆料的收方管理,借助过磅影像系 统进行过程监督;对采购价格的比照通过物资管理系统等信息化平台进行 不同工程间的比照分析实现对采购价格的监督. 加强各项物资的内控管理在物资内控管理体系建成之后,首先,在日常的 工作中,对于不合理的地方要进行维护和跟进,不断完善物资内控管理体 系;其次,内控管理部门并不是流于外表的形式,而是要将其作用发挥到 最大;最后,物资的内控管理还要同企业开展的具体情况相适应。 全面提升物资内控管理人员的综合素养人才作为企业开展的灵魂,企业想 要实现长久性的开展,必须要有一支高素养的工作团队。所以,企业在进 行物资内控管理的过程中,首先,全面提升物资内控管理人员的综合素 养;其次,转变企业经济管理理念,在提升企业经济效益的同时,提升工 作人员的职业素养;最后,通过企业内部培养,或者是到其他企业进修等 方式,不仅可以增

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