项目规划阶段.pptx

讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 三、项目生命周期之 ----- 规划阶段 ---- 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目的规划阶段 项目规划阶段的重要性 项目规划阶段的主要工作撰写项目的计划书 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目生命周期与影响面及更正费用的关系  启动阶段 规划阶段 执行与监控阶段 完成阶段 Initiation Planning Execution Completion Level Of Influence 影响面 Cost Of Change 更正的费用 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目的规划（Plan） 与承包商签订项目合约时，便是启动阶段的结束和规划阶段的开始 是为达成目标而进行的系统任务安排 Plan your work,work your plan. 定而后动 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目计划书大纲 项目背景，目标，及工作范围 项目组织及职责表 项目工作分割图（ＷＢＳ） 项目任务分配表／责任矩阵表（ＲＡＭ） 项目网络图（Network Diagram）及关键路径（Critical Path） 项目甘特图（Gantt Chart）及里程碑（Milestones） 项目所需资源及预算成本 项目意外事件处理表（Contingency Plan） 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 项目规划阶段（Planning Phase）的主要工作 明确工作分割结构　（ＷＢＳ） 制定任务时间表　　（Schedule） 安排项目资源及预算　　　　(Resourc/Budget) 编写项目计划书　　　　　　(Project Plan) 传达并批准项目计划书　　　(CommunicationApproval) 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　　　项目计划书的主要用途 １.促进项目经理、客户、发起人及团队的沟通与交流 ２.明确项目团队成员的工作职责范围及工作量 ３.提供项目管理及实施中的基础，可以及时调节和纠正 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　　工作分割结构（ＷＢＳ）之目的 化整为零： 化零为整： 把性质相似的工作任务归成同类工作，易于找出关联性，并理清 不必要的重复工作 对项目所需的人员安排（由谁去做） 对项目预算成本及设备物资的需求（耗费多少成本／资源） 对整个项目的时程安排（需要多少时间） 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　　工作分割结构（ＷＢＳ）(举例） 总计划 分项计划1 分项计划2 子项计划 1.1 子项计划 1.2 子项计划 1.1 子项计划 1.2 子项计划 2.1 子项计划 2.2 任务 任务 任务 任务 任务 任务 任务 任务 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　 工作分割原则 1.将总项目逐步细分，直至细分后的工作任务，可适当估计出需要投入的人力、成本及时间， 2.细分的任务并非越细越好，层次太低、工作任务太细，会让人感到荒唐可笑 3.工作分割应时时考虑到客户的需求，避免“表错情”，更避免超出项目范围 4.每一个细分任务汇总后皆可成为较高层次的子项，而所有子项可汇整成为分项 5.切记于工作分割 之过程中，需考虑每一个项目的目标皆已被涵盖，切勿遗漏 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 　　 工作分割结构（WBS）之方法 他山之石： 参考过去或其他机构类似工作之架构 项目咨询： 征询领域内专家之意见及异业不同角度之创意 脑力激荡： 项目团队以群体讨论方式摸索出方向 Win-Win international 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 讲义版权由Win-Win International 所有，未经同意，不得转印 讲义版权由Win-Win International 所