高效时间和日程管理.pptVIP

中断操作 方案躲避 可见性 明晰 简洁 习惯 工作膨胀〔帕金森定律〕 实施和连续 接受 治理上的需要 学习文档 如何为领导制定日程表 原则：张弛有道 在安排工作日程时，不能只顾工作的效率，还必须考虑领导本身对工作的承受能力，所以要讲究张弛之道。 学习文档 长期方案与短期方案 领导的日程安排可分为年度方案、当月方案、本周方案以及每天方案等形式。方案是安排得越细越好还是越粗越好?这主要是依据领导的实际需要而定。 适当保密 多人日程表 事先同意 学习文档 制定日程表的方法 时间上留有充分的余地 提高效率 内外兼顾 学习文档 日程安排的变更和调整 留出充裕时间 加强与领导的紧密联系 紧密相关人员与秘书们的联络 载人日程表的方案事项解约时，马上与领导联系，安排其他日程 事先要打算各有关人员联络地点的一览表 学习文档 怎样为领导节约时间 约请他人 接受约请 通过邮寄的请柬 学习文档 按既定方案办事 灵敏掌握 情况发生变化 学习文档 THE END 感激关注！ 学习文档 高效时间和日程治理 学习文档 课程主要内容 时间治理概述 高效时间治理 策略性的目标设定 设定优先顺序 规划与组织 时间治理工具 排除时间杀手 高效日程治理 如何为领导制定日程表 学习文档 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 学习文档 高效时间治理的心灵革命 心理建设 时间 = 金钱 = 生活 目标导向的成绩感 学习文档 时间治理哲学 要有远大的眼光，作长期方案； 培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说 “ 不 〞； 要记住时间等于金钱； 要以每小时的工资为根底，来衡量每一件您被期待去做的事； 完成较高价值的工作； 时间治理是一生的技巧； 以典范去引导您的部属； 平衡与适度：放轻松、要休假和运动； 学习文档 时间治理定律 墨非定律 崔西定律 学习文档 策略性的目标设定 立定标靶、全力以赴 一般人不愿为自己设定目标的三个原因 目标设定原则 耶鲁大学的目标设定七个步骤 立定标靶的四个步骤 策略性的目标设定 学习文档 设定优先顺序 时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是只把事情做对！ 学习文档 区分轻重缓急 我需要做什么？ 什么能给公司和我最高回报？ 什么能给我最大的满足感？ 学习文档 规划与组织 桌面保持整洁、做完事马上归档、做事只经手一次 文件处理流程 几点技巧 延续工作 花1分钟时间规划 有组织的档案系统 列出工作清单 善用百分之三十定律 锁定方案将工作完成 学习文档 时间治理工具之一 时间治理的重点是待办单、日方案、周方案、月方案 方案治理 学习文档 时间治理工具之二 一 二 三 四 紧急 重要 高 低 高 第二象限法 学习文档 排除时间杀手 干扰 开会 不速之客 救火 拖延的习惯 犹豫不决 个人组织能力不佳 缺少目标 缺少优先等级 缺少完成期限 授权能力不佳 权力或责任界定不清 缺少所需资源 学习文档 克服拖延的习惯 要有良好的组织 从重要的事情开始工作 建立一个酬劳时间表 培养紧急的意识 以快节奏工作 一旦开始，不要停止 订出一段特定的时间工作 从最糟的事情开始 详细的方案 不可找借口 设定截止期限 学习文档 有效沟通 工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上,在世界上最浪费时间的就是不良的人际关系 不良授权是浪费时间的主要因素 学习文档 其他利用时间的技巧 做好协调，工作分流 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务 不浪费零碎时间 采取比较简单的生活方法 尽量减少不必要的对外应酬 充分运用上下班的搭车时间 学习文档 日程治理 日程治理的正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我治理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好把握现在，马上运用正确的方法做正确的事。 学习文档 日程治理原则40条 公平分配 错误的感觉 时间分析之必要 预料 方案 每日方案 目标 优先次序 最后时限 集中 学习文档 效能与效率 活动与效果 最正确效果 不切实际的时间预算 完成的可能性 紧急任务专制 危机治理〔反响过度〕 选择忽略〔有限反响〕 机动性 问题分析 学习文档 选择余地 犹豫不决 拖延 完整的下属工作 授权〔决策层次〕 上交问题 例行公事〔琐碎事务〕 合并 反响 例外治理 学习文档