业务接待和差旅管理方法.docxVIP

PAGE PAGE 1 业务接待和差旅管理方法  十一、业务款待和差旅管理方法  第一章业务款待总则  1、本规定中的业务款待，是指公司在对内对外沟通、交往过程中，所进行的包括餐饮、住宿、旅游、购物、休闲、消遣等内容的接待行为。  2、公司行政部为业务款待的管理部门，各职能部门大型、重要的业务款待，事先应订有方案，并纳入季度和月度工作方案中。款待方案应由各部门经行政经理审核后，逐级上报公司领导审批后实施，行政部备案。  3、各部门应本着从严把握的准绳，加强对本部门业务款待工作的管理。业务款待人员必需依据规定程序办理审批手续，未按规定办理的，费用由款待人自理。  其次章业务款待管理  1、各职能部门进行业务款待，应填写《业务款待申请单》（附件29），报行政部审核；大型或重要的业务款待应报分管行政人力领导或董事长审批。  2、餐饮和住宿款待准绳上应支配在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非定点酒店消费的，须报公司领导审批，餐饮款待由款待部门自行支配，住宿款待由公司行政部统一支配。  3、公司各职能部门、项目部需要向相关业务部门及人士赠送礼品时，报主管领导、分管行政人力领导或董事长批准后由行政部统一购置；进行旅游、购物款待的，应事先制定具体的款待方案，经审批后由行政部协同办理。  4、对于消遣、休闲等方式的款待，必需严格把握，确因工作需要支配的，应报公司领导审批。  5、凡离开北京地区的款待，具体经办部门应制定款待方案表，内容包括：伴随人员、车辆方案、旅行行程、款待人数、款待方式、款待标准、费用预算等，报行政经理审核后逐级上报公司领导审批。在具体款待过程中，实际款待内容发  生变化的，应请示公司领导同意。  6、各类款待突破方案标准的，必需经公司领导批准并在报销时提交说明。  7、业务款待完成后，全部业务款待费由经手人具体注明每一笔业务款待费发生的事由、时间、地点及款待对象等，单据由财务部保存。公司在统一购置礼品时一律使用支票付款，除特殊情况外不得使用现金。  8、留意事项：  （1）业务款待的各级审批人员，应对每次款待的合理性认真审核，切实履行管理职责。  （2）临时款待，可先用电话或口头请示，但事后须准时补办相关手续。  （3）各类款待中应严格把握公司伴随人员，准绳上不超过来宾人数的25％。  （4）业务款待中，严禁个人假公济私，一经发觉，严峻?处理。  第三章差旅管理  1、酒店住宿：总公司及外地公司行政部门遵照比价准绳选定所在城市2-3家不同等级的协议入住酒店，并将选定结果及相关协议报总公司行政部备案，职员出差依据其岗位标准入住相应级别的协议酒店。  随领导出差，确因工作需要，随行人员可以住宿与领导同等级酒店。  2、机票管理：由行政部专人统一担任机票代理公司的选定与机票预订工作。行政部遵照比价方式选定两家性价比优良的正轨机票代理公司，并担任总公司职员出差机票预订事宜。  3、出行支配：公司领导在京住宿、接送均由行政部担任支配；在外地公司的住宿、接送托付当地公司行政部门担任支配。  一般员工因公出差准绳上乘坐火车及长途汽车，确因工作需要乘飞机时，应由主管领导同意。随领导出行可乘坐飞机，且只能乘坐经济舱。  员工出差来回机场，公司车辆不能接送的，凭民航大巴车票或出租车发票报销。  4、地方接待：由总公司提前通知外地公司行政部门支配好出差人员的食宿、用车、接送等事宜，发生费用各自结算。  附件四附件  附件1：《业务款待申请单》  附件1  业务款待申请单   年月日业务款待申请单   年月日