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售后服务部
管理手册
目录
第一部分售后服务部机构设置 第 03 页
一、背景及目的 第 03 页
二、部门职能 第 03 页
三、售后服务部组织架构 第 04 页
四、售后服务部职务体系 第 05 页
第二 部分售后服务部岗位说明书 第 06 页
第三部分售后服务部制度汇编 第 25 页
1、 日常管理规范 第 25 页
一、基本规范 第 26 页
二、前台部分 第 32 页
三、技术部分 第 36 页
四、物流部分 第 42 页
五、网络管理部分 第 44 页
2、 考核管理制度 第 48 页
第一部分:售后服务部机构设置
一、背景及目的
为了完善管理体系, 加大管理力度, 使每位员工都能明确各自岗位职能及职
责,提高工作效率,特制定本管理手册。
二、部门职能
售后服务部作为公司的服务部门, 负责管理公司的各地分公司客服中心对公司的
销售产品进行有效的售后服务,协调厂家、经销商关系。争取资源,为销售保驾
护航。
1、加强服务工作的组织和管理,合理运作,提高自身服务水平。
2、执行国家有关法令,贯彻和落实公司有关客户服务管理的各项规章制度,并
制定具体实施方案,组织实施。
3、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨,为用户提供优质服务。
4 、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度,按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6 、 负责客户的接待和服务, 受理接受客户的意见和投诉, 定期信访和电话回访。
7、建立完整的各种原始资料,对用户资料要保守秘密、妥善管理,并及时作好
用户资料的增、删、改工作,确保与用户实际手机情况相符。
8、适时向用户宣传手机的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉,解答用户提出的各种各样手机的知识(使用、保养、
维护、维修),并作好用户投诉和处理结果记录,对不能及时解决的问题,
应及时向相关部门反馈,并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机器是否准确无误,填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准,分清职责,责任到人。
12、认真组织维修人员,作好每日的维修计划,努力完成计划内的维修任务,做
到今天的工作,绝不放到明天完成。
13、 执行安全规章制度,制定安全措施,严格维修流程,确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理,及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患,严格
维修流程,做到万无一失。
三、售后服务部组织架构
一、 组织架构
总部总裁办
总部经理助理 总部售后经理 总部财务
维修中心经理(经理助理)
行政文员 技术支持 总部售后主管
售后服务部部组织结构设计的原则
1、 精简原则:采取职能部门化的矩阵动态结构,保证部门内组织结构设计中管
理幅度、管理层次和岗位设置的合理性,实现组织效率与效益的最大化。
2、 统一指挥原则:售后服务部经理是售后服务部的第一负责人,下属各部门主
管是第二负责人。负责本部门的各项工作与人员管理。
3、 业务指导与监督原则:售后
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