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《档案信息管理基础》考试大纲 《档案信息管理基础》考试大纲 《档案信息管理基础》考试大纲 《档案信息管理基础》考试纲领 Ⅰ考察目标 档案信息管理基础是档案学中最早成立的一门专业基础学科，也是一门专业骨干学科。它特意研究档案的采集、整理、判定、保留、检索、编研、利用、统计等环节的科学理论与方法，及其各环节之间的有机联系。该课程要求考生系统掌握上述基本理论、 基本知识和基本方法，独立剖析和解决相关理论问题和实质问题。 矚慫润厲钐瘗睞枥。 Ⅱ 考试形式和试卷构造 一、试卷满分及考试时间 本试卷满分为 150 分，考试时间为 180 分钟。 二、答题方式 1/20 答题方式为闭卷、笔试。 三、试卷内容构造 档案的采集 20 分 档案的整理 30 分 档案的判定 20 分 档案的保留 10 分 档案的检索 30 分 档案的编研 15 分 档案的利用 15 分 档案的统计 10 分 四、试卷题型构造 名词解说 5 小题，每题 6 分，共 30 分 简答题 3 小题，每题 12 分，共 36 分 综合题 3 小题，每题 28 分，共 84 分 2/20 五、参照书目： 详见学校当年硕士研究生招生简章。 Ⅲ 考察范围 一、档案的采集。 （一）档案室的采集工作。 注意档案室的采集工作主要应掌握归档制度， 档案室的采集工作制度的内容包含归档范围、归档时间和归档要求。 1、归档的范围 需要归档文件的范围：机关的正式发文、收文；机关的内部文 件。 不需要归档的文件：重份文件；事务性文件；不需办理文件；未奏效文件；一般的改正稿以及一般的人民来信 2、归档的时间：文件形成后的第二年上半年以前。 3、归档的要求： 依据归档范围， 将应采集的档案资料采集齐备、完好；归档的文件资料一定经过科学地分类、 立卷，模卷标题应当简洁切实；归档的文件一定注明保留限期； 归档的模卷一定经过系统的摆列，并编制模卷目录；执行签罢手续 聞創沟燴鐺險爱氇。 （二）国家档案馆的采集工作 1、对现行机关档案的采集 3/20 接收限期：设区的市级以上机关向档案馆移交的限期为 20 年， 县级机关向档案馆移交的限期为 10 年。 接收要求：进馆档案一定以全宗为单位， 保持全宗的完好性； 进馆档案要采集齐备、完好，要分类、立卷，正确区分保留限期，拥有永远、长久保留价值的档案才能进馆； 与全宗相关的资料要与档案一并接收进馆；执行签罢手续。 残骛楼諍锩瀨濟溆。 2、撤除机关档案的接收 对撤除机关档案的接收要增强信息工作、 提早提出接收要求； 主 动上门指导、实时进行接收。 3、历史档案的搜集 历史档案搜集的意义： 采集历史档案是为了保护祖国的历史文化财产；采集历史档案是编史修志， 进行爱国主义教育的需要； 采集历史档案是提升档案馆地位的重要手段 酽锕极額閉镇桧猪。 历史档案搜集的方法： 宽泛宣传采集历史档案的意义； 重视检查研究；采纳精神鼓舞和物质奖赏相联合的方法。 四、档案的整理 （一）区分全宗 1、全宗。全宗是独立的机关和有名人物在社会活动中形成的档 案的有机整体。其含义为：全宗组成者的种类包含独立的机关单位、 4/20 有名人物；全宗是一个有机整体；全宗形成拥有客观性。 彈贸摄尔霁毙攬砖。 2、立档单位。立档单位的组成条件：行政上，能够独立履行职 权；财务上，设有会计单位，享有独立的估算权；人事上，设有人事 机构，有必定的人事任免权。 謀荞抟箧飆鐸怼类。 3、立档单位的变化与全宗的区分。 建国后存在的立档单位主要剖析其基本职能的变化： 新立、撤除、分立、归并、并入、独即刻，应从头区分全宗；暂时性机构、合署办 公的立档单位应依据详细状况建立全宗； 立档单位名称的更改、 立档单位领导关系的更改、 立档单位内部机构的调整、 立档单位地址的更改、立档单位短期停止活动后又恢复。 厦礴恳蹒骈時盡继。 建国前后产生的立档单位主要剖析其政权性质： 政权机关，在新旧政权更替期间应从头区分全宗； 事业单位，政治色彩较浓的在新旧政权更替期间一般要从头区分全宗； 一般的学校、 医院、公司和工厂等公司事业单位不要从头区分全宗； 民主党派、宗教组织等只需其基本纲领、主旨、教义不变也不需要从头区分全宗。 茕桢广鳓鯡选块网。 4、人物全宗 人物全宗所包含的内容： 立档单位活动中形成的资料、 别人撰写 的资料。 5、全宗的增补形式：联合全宗、聚集全宗、档案聚集。 （二）全宗内档案的分类 5/20 1、全宗内档案分类的常用方法 （1）年度分类法。 年度分类法的长处： 切合档案按年度形成的特色和规律， 能保持档案在形成时间方面的历史联系； 便于人们按年度 （时间）查找利用档案；便于实质分类工作的进行。 鹅娅尽損鹌惨歷茏。 运用范围。大多数全宗都能采纳， 两种状况例外： 立档单位存在时间短，没有区分的意义； 档案之间的