房产经纪销售票据的管理规定.docxVIP

PAGE 1 房产经纪销售票据的管理规定 　　　　房产经纪公司销售票据的管理规定　　票据，是指在购销商品、供应或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证，是进行核算的依据。为加强**房地产经纪公司票据管理和财务监督，合理合法经营，特制定本规定。　　第一条 公司财务部是票据的管理部门，负责申请、购买、印制公司经营性发票　　及收据等，其他部门不得擅自越权办理。财务部有权检查和监督销售票据的使用及管理状况，有权对违规现象作出惩罚意见，并报请总经理批准。　　第二条 建立票据专管制度，设置票据登记簿。由会计主管负责票据的领用、使用状况的登记与汇总并保管空白票据及存根。领用人负责领用票据的保管，保证其完整性，并按期编制发票使用状况统计表。　　第三条 开具票据必需按规定的时限、要求，挨次、逐栏、全部联次一次性照实　　开具，并加盖财务印章或发票专用章。具体规定如下：　　1、分项、分本管理。针对公司业务状况的特点，依据定金、保留或预留金、代缴印花税、代缴外地人购房手续费、代扣代缴契税修理基金及入网收视费、多(少)付房款等项目，依据业务员供应的有效单据分本开具收据，并注明客户姓名、房号(车位号)、项目名称、现金(支票)等相关内容，经交款人、开票人、财务人员三方签字确认。　　2、客户首付分期付款的状况，先按实际收款数开具收据，并依据客户按揭贷款或公积金贷款的需要开具20%首付款发票，该发票暂由销售部统计员保管，待首付款全部交齐后客户凭首付款收据换领正式发票，如客户确需凭首款发票亲自办理公积金贷款的，客户必需填写承诺书，经业务员(主管)、客户、销售部经理签字确认后方可取走发票，并准时催还。客户贷款、依据结算明细支付的房差款的状况下，经财务确认款项到帐后，开具销售专用发票，注明定金、房款(车位款)等项目，并收回原开具的定金、房款(车位款)收据，发票背面注明已换正式发票字样，并由客户签字认可。　　3、发生退(换)房业务时，依据退(换)房申请书、资金支出审批单、原销售发票等单据填制销售日报表;换房的状况，须收回原销售发票，并依据换签后的《买卖合同》及已付款金额，重新开具销售专用发票。　　4、依据实测面积结算明细退款时，将已开具的全款发票收回后重新开具实际房款金额，注明原发票号码。　　第四条 不得转借、转让、代开票据(第三条第5项业务除外)，不得倒卖、私开　　票据，更不得撕毁、涂改、伪造票据。未经税务机关批准，不得拆本使用，不得自行扩大票据的使用范围。　　第五条 严格依据税务机关的规定存放和保管票据，不得擅自毁损。已经开具的　　票据存根联和发票登记簿，保存期10年，期满时，报经税务机关查验后方可销毁。　　第六条 严格依据现场收银及票据流程进行票据管理，按时完成各种报表的　　编制工作，准时汇报消灭的各种问题。　　第七条 本规定未尽事项以及与税法规定相冲突的地方，遵照税法执行。　　第八条 本规定的解释权与修订权在公司财务部。