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烟草“双节”期间卷烟送货预案 每年一度的“旺季”送货即将到来，为确保“旺季”期间卷烟配送工作平顺运行，全面实现XXXX年卷烟销售任务指标，结合县局中转站人员、车现、设备状及本区旺季送货特点特制定本方案。 一、目的 紧紧抓住“双节旺季”期间卷烟销售时节，确保任务目标的顺利实现，迎合物流中心各部门和送货人员、车辆，确保网订客户的卷烟100%及时、准确地送货到位；同时通过我辖区各部门的通力配合，对送货量较大的重点线路，专人、专车盯防，强化“双节”期间卷烟送货防盗、防抢措施，确保“双节”期间的送货安全，顺利实现“安全、规范、有序、快捷”的运行模式，为XXXX年卷烟销售工作的完成打下坚实基础。 二、预案实施时间 XXXX年1月1日—XXXX年 1月31日,今年情况特殊，元月X日是除夕，所以我们只有22天送货时间。依市局公司最终确定时间为准。 三、具体措施 （一）组织保障 1、县局成立“双节旺季”送货工作应急领导小组 组 长：XXX 副组长：XXX、XXX 下设办公室：主任XXX ，负责协调调度 成 员： XXX、XXX、XXX 2、以所为单位成立应急送货服务小组，保障双节期间营销、专卖人员跟车调配，属地保障100%送货到位、服务到位，所长为第一责任人。 3、县局机关员实行轮班制，由综合办牵头在送货量较大时帮助中转站卸车、倒笼车，确保空笼车及时返回物流中心。 4、机关成立应急补货小组（后备）XX任组长，成员由机关临时抽调。 （二）车辆保障 1、12月31日以前完成所有车辆检修、养护、防滑链的配备工作，确保节日到来以前送货车辆状况良好。 2、由于双节期间卷烟送货量较大，为保证仓库最大容量，根据情况可采取提前装车，中转站将认真履行笼车交接手续，做好出入库登记工作。 3、中转站始终保留一辆机动送货车辆，作为应急送货车辆；所有送货车当天必须回场自检完好，保证次日正常出行。 4、次日送货数据由杨艳第一时间发到中转站微信群，送货各组可根据各自送货量安排装车时间和装车顺序，对于超出其最大装载量时送货组人员向同方向送货组申请带货，相互之间不得拒绝。 （三）人员保障： 1、所有物流人员双节送货期间停止调休、请假，很特殊情况必须经过组长批准（提前完善请假手续）。 2、笼车装卸组由专人责装卸工作，分拨车隧道随卸，同时检查次日送货票据、送货清单和“二次笼车交接单”是否带来。 3、春节期间仓库前停车场会有私家车占道，为保障送货车正常装车、调头，由综合办安排要加强门岗停车管理，中转站白天会安排一人看守停车场。 4、送货组之间由于天气、道路、车辆故障或其他原因相互“求援”要做到有求必应。遇到特殊情况时，就近送货组之间要互帮回应，解决不掉的由中转站站长负责与综合办、各所联系落实具体车辆及人员事宜，确保车辆、人员及时就位，界首城关、沙北区域如遇上述情况，由中转站联系界首县局（营销部）请求支援。 5、天气情况是未知数，如遇雨、雪、冰、冻、雾等恶劣天气时，所有车辆随车携带防滑链根据道路情况安装防滑链，每车要配备铁锹、钢丝绳；应急必备品。 四、相关要求 1、各部门要统思想、加强协作、通力配合，确保双节送货及各项工作安全、顺利运行。 2、中转站根据县局（营销部）组的统安排，提前做好“双节”期间的送货预案，成立组织，召开相关人员会议，落实销售旺季的送货预案，确保全区配送圈送货任务的顺利进行。 3、参与送货人员要把安全工作放在首位，中转站将监控车辆往返速度，各组要及时传递实时信息，严禁违规操作。 4、中转站在确定重点送货线路后，要派人跟车确保安全，并填写《安全人员跟车送货记录》，由同车送货员带回中转站整理归档。 5“双节送货”期间，中转站每天会安排好值班人员，送货单据清点整理，各组要完善痕迹化记录，车辆维修等各组，综合办要做好车辆救援服务，保障次日车辆正常出发。 6、时间短、任务重，各送货组人员要遵守“明示承诺”责任书承诺，牢记规范经营这一红线，严禁送货人员克扣、低价收购客户卷烟、紧俏烟，参与卷烟倒卖活动。如发现违规行为将按照市局（公司）工作人员违法违纪行为处理暂行规定严肃处理。 7、一线人员要在第一时间反馈市场异常信息，相关部门及时回复处理。 8、强化劳动纪律，严禁跟车配合人员中途离岗，送货车辆回场后，方可离开，如不服从管理者县局将严肃追责。