企业行政管理 3.14教案.pptVIP

任务14 办公用品管理 任务15 食堂管理 任务16 宿舍监督管理 任务17 环境与卫生管理 任务18 车辆管理 办公用品的种类 办公用品的采购 库房管理 办公用品的保管 办公用品的发放管理 Page * Page * 项目三 企业后勤服务管理 任务14 办公用品管理 任务情境 Situation 高通公司规定每月的月中（15日左右），各部门可以向行政部进行非常规办公用品的申购，由行政部经分管副总同意之后统一购买。每月的月初（5日左右），各部门向行政部进行办公用品申领，由行政助理进行统计之后，交行政经理初审，再由分管副总审批后尽快发放。今天是4月5日，又到了办公用品申领的日子，各部门将办公用品申领清单交到了行政助理马洁手上，行政部开始着手本月的办公用品发放工作。发放完毕后，马洁更新、清点了库存情况，发现有些用品的库存告急，她又开始了办公用品的库存补充。虽然工作进行得有条不紊，但是根据总经理的指示，要求大家一起探讨如何控制多领、浪费的现象。 任务分析 Analytical 办公用品主要指企业办公人员工作中使用的各种物品的总称。主要包括企业的办公设备、办公家具、办公耗费品三大类。行政部人员对办公用品的管理工作主要集中在采购、分配、发放及保管等方面的工作中。 任务14 办公用品管理 工作步骤 Step 步骤1 认识办公用品 步骤2 制定办公用品的采购计划 步骤3 选择供应商，进行办公用品的采购 步骤4 进行办公用品的库房控制 步骤5 办公用品的保管 步骤6 进行办公用品的发放与分配 任务14 办公用品管理 知识平台 Knowledge 办公用品的种类 纸簿类 文具类 耗材类 家具类 用聚类 设备类 其他物品类 办公用品的种类 办公用品分类表 种类 举 例 纸簿类 笔记本、信纸、信封、文稿纸、便条纸、复印纸（如A3、A4、B4、B5）、各类账簿等 文具类 水笔、铅笔、圆珠笔、白板笔、尺子、胶水、文件夹、档案袋等 用具类 各种刀具、制图工具、打孔机、订书机、计算器、灯具等 耗材类 光盘、U盘、墨盒、油墨、电池等 家具类 办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险箱、报刊架等 设备类 电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电话机、传真机、对讲机、电视机、照相机、摄像机等 其他物品 挂饰、地图、钟表、生活设施（如饮水机、衣架）等 二、办公用品的采购 1.办公用品采购计划 办公用品申购单 制表日期： 年 月 日 申请部门 经手人 品 名 型号规格 单 位 单 价（元） 数 量 合 计 购置理由 及 部门意见 部门负责人签名： 年 月 日 二、办公用品的采购 1.办公用品采购计划 ××公司 月份办公用品采购计划表 制表日期： 年 月 日 序 号 品 名 规 格 数 量 备 注 制表： 行政经理审批： 总经理审批： 二、办公用品的采购 2.办公用品采购过程 2 签订合同（制定订购单） 1 选择供应商 4 支付货款 3 办理入库 三、库房管理 1.库存物品的确定 “零库存” 市 场 供应充足、稳定 供应商 愿意长期合作 物 品 通用性强、用量大 三、库房管理 2.库存控制指标 最大库存量 ——企业办公 用品能够存储的 最大数量。 最小库存量 ——为防止企业办公用品 全部消耗完而保存的该项 办公用品的最小数量。 主要库存控制指标 重新订购线 ——根据物品的使用 量、发放时间、最小 库存量计算得到。 重新订购线=日用量×办公用品发放时间＋最小库存量 四、办公用品的保管 建立并登记台账 （库存控制卡） 妥善保管 （科学分类，合理置放） 定期盘点 （卡、帐、物三方面核对） 库存控制卡 四、办公用品的保管 ××公司办公用品库存控制卡 物品名称：