企业行政管理 4.19教案.pptVIP

Page * Page * 项目四 企业安全保障管理 任务19 保密工作 任务20 值班工作 任务21 消防管理 任务19 保密工作 任务情境 Situation 高通公司主要从事通信行业的生产与销售，而同行业的一些公司频频在私下与技术部主要成员联系，希望高薪挖走核心技术人员。研发部的核心技术人员掌握着公司最先进的技术和技能，公司必须积极有效地留住这些人员，同时严防相关信息的泄露。 任务分析 Analytical 企业保密工作必须找准切入点，充分发挥好服务和保障作用。积极探索公司保密工作的新途径和新方法，高度重视公司内部网络保密防范能力建设和应用中的保密管理，建立起科学规范、保障有力的保密工作机制，实现公司保密工作的法制化、规范化和科学化。值得注意的是，保密工作会受到一些主观和客观因素的影响，要制定严密、详细的管理制度才能更有利于问题的解决。 任务19 保密工作 工作步骤 Step 步骤1 明确保密工作的对象 步骤2 确定保密工作的范围 步骤3 加强保密部门的管理 步骤4 加强保密措施的管理 步骤5 完善公司的保密制度 任务19 保密工作 一、明确保密工作的对象 任务19 保密工作 二、确定保密工作的范围 1.保密工作的范围包括公司重大的商业决策，公司的经营策略，公司的规划，公司的营销，重要项目书等等。 2.保密工作范围的确定依据是由公司保密部门来确定，要根据公司的利益和权益来级别鉴定。 一般性决定、决议、通告、通知等内部文件不属于保密范围。 任务19 保密工作 三、加强保密部门的管理 保密工作由相关的文档人员和保密人员负责，必要时需建立保密小组。 负责保密设施的检查与完善，设置人员进出关卡，在禁止进入区域张贴提醒标语，人员进出的时间和范围进行记录。 任务19 保密工作 三、加强保密部门的管理 填写保密工作值班记录表 任务19 保密工作 三、加强保密部门的管理 填写保密工作值班交接表 任务19 保密工作 日 期 ? 交班主管 ? 保密人员 ? 交接事项与内容 1 ? 2 ? 3 ? 备 注 ? 接班时间 ? 接班主管 ? 保密人员 ? 四、加强保密措施的管理 任务19 保密工作 1.严格管理重要机密文件区域的管理，安装监控设备。 2.安装防盗门窗，安装防盗设备以及钥匙的监管。 3.配有保密资料的电脑、传真机等也需要相关人员进行管理定期进行密码的修改和系统维护。 五、完善公司的保密制度 任务19 保密工作 五、完善公司的保密制度 任务19 保密工作 Page * 知识平台 Knowledge 区分保密文件的级别 保密资料的整理办法 保密工作的工作职责 保密相关的注意事项 员工保密协议的拟定 Page * 一、区分保密文件的级别 商业秘密三级分类表 种类 举 例 绝密类 直接关系到公司的权益和利益的重要文件资料属于绝密。 机密类 公司的重大决策及技术会议，公司的发展规划，招标内容，重要会议记录，重要销售方案等属于机密。 秘密类 内部员工的档案，员工薪酬，尚未进入市场和尚未公开的信息属于秘密。 Page * 二、保密资料的整理办法 1.负责保密资料的相关人员要熟悉公司的保密流程，参加保密工作方面培训，熟悉保密文件的有效时间，然后严密执行保密工作。 2.及时做好记录和整理，文件在网络等方面的传送也要确保安全。 3.保密资料的借阅也要有相关主管的签字并记录。不便保留的资料要销毁，并由相关人员监督。 Page * 三、保密工作的工作职责 1.签署具体的岗位保密协议，各部门要有专人负责。 2.所有员工都应签署保密协议，并严格遵守。 3.员工离职时的工作交接，在正式办完离职手续之前需要完成的交接并进行归档。 4.人员变动时，完成保密相关的实物以及资源信息的交接。 Page * 四、保密相关的注意事项 1.领导重视，做好教育工作以及相关管理制度的学习。 2.加强学习，提高全体员工的保密意识，明确相关的责任和义务。 3.加强对相关的电脑、传真机、复印机及书面材料的管理。 4.相关人员进入涉密区域要佩戴证件，并做好相关的出入记录。 5.加强涉密技术、电子监控等的管理，钥匙的使用和记录。 6.涉及相关材料、档案等要专人负责，及时整理。 7.与外界、媒体等打交道时要注意信息的发布。 8.离职人员和退休人员要签订保密协议。 Page * 五、员工保密协议的拟定 XX公司员工保密协议 甲 方（公司）： 乙 方（员工）： 身份证号：