企业行政管理 3.18教案.pptVIP

任务14 办公用品管理 任务15 食堂管理 任务16 宿舍监督管理 任务17 环境与卫生管理 任务18 车辆管理 企业车辆管理的对象 企业车辆管理的内容 用车管理的主要工作内容 车辆事故的预防和处理要点 Page * Page * 项目三 企业后勤服务管理 任务18 车辆管理 任务情境 Situation 高通公司行政部管理着公司总经理、副总经理和经理层领导的专用车辆，及员工班车、采购用车和备用车辆等20多辆车。这些车辆都有着明确的分工，在行政部的统一调配下，使用得有条不紊。但是，今天，其中的一部桑塔纳2000型备用车辆在出车过程中发生交通事故，虽无人员伤亡，但是车辆受损较严重，行政部接到司机的电话报告，行政部该如何处理？而另一部备用的桑塔纳轿车最近故障频发，原因是该车已到了该报废换新的时候，该项支出在今年的期初预算之内，行政部又该如何操作？ 任务分析 Analytical 车辆是企业生产、经营、管理以及企业人员工作中不可缺少的物质条件之一。为了使企业车辆统一合理管理及有效使用，行政部应对企业各种车辆实施严格的管理。一般应针对车辆的使用、购置、调配、保养、修理、年检、事故处理及保险事项等制定出一套合理的标准，以便进行全方位管理。 任务18 车辆管理 工作步骤 Step 步骤1 接听事故报告电话，告知或提醒司机处置方法 步骤2 同事故另一方协商 步骤3 进行车辆维修 步骤4 进行保险理赔 步骤5 和司机进行责任认定及安全教育 步骤6 选择购买新车的型号 步骤7 提交车辆报废换新申请 步骤8 车辆报废处理 步骤9 订购车辆 步骤10 验收车辆 步骤11 办理车辆登记手续 步骤12 新车管理 任务18 车辆管理 知识平台 Knowledge 企业车辆管理的对象 企业车辆管理 的对象类型 公司车辆 准公司车、租用车 职员 私家车 职员 工作用车 公司以业务使用为目的由外部租借的车辆。 公司以业务使用为目的，以公司名义购入的车辆。 职员以上下班使用为目的，并以私人名义购入的车辆。 职员以上下班、外出办理业务使用为目的，并以公司名义购入的车辆。 二、企业车辆管理的内容 用车管理 意外、保险 维护、修理 车辆购买、废弃处理 三、用车管理的主要工作内容 派车原则 用车范围 调度车辆 三、用车管理的主要工作内容 明确 秉公办事原则 科学合理原则 灵活性原则 派车原则 三、用车管理的主要工作内容 确定 用车范围 集体活动、参加会议 会见客户、参加谈判 取送款项、接送密级文件 宣传、巡查 对外接待 三、用车管理的主要工作内容 合理 调度车辆 填写 “用车申请” 部门经理 同意签字 交给 行政部门 申请人 用车部门 用车人数 用车时间 目的地 用车事由 备注 部门主管 签字 派车人 签字 用车申请单 编号： 年 月 日 确保重要用车 不重复派车 四、车辆事故的预防和处理要点 1、联络救护车 2、联络交警及保险公司 3、确认送达医院 4、配合取证并看望伤者 5、详细记录事故过程 紧急联络 （交警、保险、救护） 保护、采录现场 车辆保险 财务损害处理 车辆事故处理 人身事故处理 配合取证 做好记录 1、联络救护车 、交警及保险公司 2、拍摄现场照片 3、交由保险公司交涉 4、配合交警做好调查记录 1、车辆本身的损害保险 2、对人赔偿保险 3、对物赔偿保险 1、联络交警、保险公司 2、保护现场、采录现场状况 3、交由保险公司交涉 企业战略发展的合作伙伴 拓展训练 Training 从节约成本的角度考虑，现在很多企业实行车改之后，采用租车的形式。比如某企业需要6辆小型货车和6辆公务公车，现在如果租用的话大概费用在每年100万元左右，而如果自购车辆的话，每年的维修费、燃油费、过路费、养路费和保险费等养车费用再加上司机的工资、福利等一般不低于150万元。所以在不考虑买车成本的情况下，租车每年可以节约近50万元。如果高通公司也在考虑采用租车的形式缩减车辆的使用成本，你觉得是否可行？请根据高通公司实际使用车辆情况，通过网络途径或走访租车公司，计算租车成本和养车成本。 任务18 车辆管理 Page * Page *