企业行政管理 3.16教案.pptVIP

任务14 办公用品管理 任务15 食堂管理 任务16 宿舍监督管理 任务17 环境与卫生管理 任务18 车辆管理 员工宿舍的分类 员工宿舍管理员职责 员工宿舍设备物品管理要求 员工宿舍维修管理要求 员工宿舍安全管理要求 Page * Page * 项目三 企业后勤服务管理 任务16 宿舍监督管理 任务情境 Situation 高通公司新录用了一批员工，这些员工中有10位是应届大学毕业生，家在外地，在S市没有住房，希望能住进公司的员工宿舍，行政部应如何为他们办理入住手续？他们入住后又应如何进行管理呢？ 任务分析 Analytical 企业员工宿舍管理是后勤生活管理的一部分。员工宿舍关系着员工起居和日常生活，体现了企业对员工的关心。员工宿舍管理的好坏，就会影响到员工的休息质量与心情舒畅，也会直接导致员工工作的效率的高低。因此，企业行政部门要合理解决员工的住宿问题，解决员工的后顾之忧，使他们能全身心地投入工作，为企业创造更大的价值。 任务16 宿舍监督管理 工作步骤 Step 步骤1 审核入住者的资格 步骤2 分配宿舍、配发物品 步骤3 告知宿舍日常生活管理制度 步骤4 进行宿舍设备物品的管理 步骤5 进行宿舍的维修管理 步骤6 进行宿舍的安全服务管理 任务16 宿舍监督管理 知识平台 Knowledge 员工宿舍的分类 单身集体宿舍 一般是为未婚的员工和 家住外地的员工准备的宿舍。 特点：1.企业出资兴建，统一管理。 2.免费提供或以较低的房租提供给员工使用。 3.一般具有较好的生活、学习、娱乐、交际环境。 员工宿舍的分类 倒班宿舍 主要指企业因为员工为了企业 工作的关系，不方便回家或者在家 里得不到正常睡眠、休息，或离企 业较远的员工而准备的宿舍。 特点：1.一般不属员工固定使用，根据需要免费提供临时休息或睡眠。 2.提供的条件比较简单。 员工宿舍的分类 员工家属住宅 一般指由企业统一建设或者购买在单 位附近的员工和家属的住宅生活区。 特点：1.距离企业较近，企业对其建设有 资金投入或补贴，由企业后勤部门组织专 人统一服务和管理。 2.提供良好的生活设施、服务设施、 娱乐设施和休息场所及其他配套设施。 二、员工宿舍的管理员职责 填制住宿员工名册、管理日志、用品台账等，并于每月月底提交给总务科长。 1 2 建筑物及附属设施的检查、保养与维修，落实防火防盗放害对策。 监督住宿员工遵守规章制度。 3 4 对单身员工宿舍进行卫生管理。 5 负责住宿员工与公司的沟通联系。 6 给予住宿员工必要的生活援助。 三、员工宿舍设备物品管理要求 1 由专人负责管理登记宿舍设备物品，科学使用，精心维护，及时检修，确保技术状况良好，发现损坏及时检修更换。 2 加强库房管理，各类物品分类摆放，整齐有序，条理清楚。做到无损失霉烂，账物相符。对于灶具、电器、娱乐用品等贵重物品应单独建账设卡，指定专人管理。 3 对员工宿舍的设备物品使用情况熟悉，对员工宿舍配发的物品要做到及时、准确、到位，而且应当手续完备、齐全，帐物相符。 四、员工宿舍维修管理要求 每半月对宿舍区的水电设施、换气设备、空调等进行一次检修。 每月对宿舍房间内电表进行抄录、核实。 每月检查一次宿舍房间内的电器。 每月检查一次楼梯及走廊的灯具、开关。 每月检查一次电热水器。 每月准时抄录各栋宿舍的总水表。 每季度检查一次各栋宿舍的总配电箱、柜。 五、员工宿舍安全管理要求 定期进行安全教育工作 严格执行各项规章制度 企业战略发展的合作伙伴 拓展训练 Training 为了丰富员工的业余文化生活，进一步满足住宿员工通过网络获取知识、了解社会动态的需求，不断提升住宿员工综合素质和个人能力，高通公司决定统一在员工宿舍内安装无线网络，此事经公司经理办公会议讨论通过之后，由行政部负责，总务科具体实施。王欣科长立即和电信公司进行了沟通，洽谈了安装网络的具体事宜，经过各方努力，网络开通工程进展顺利。 如果你是王科长，请拟定公司员工宿舍网络的管理制度。 任务16 宿舍监督管理 Page * Page *