企业行政管理 2.9教案.pptVIP

任务9 筹划文体活动 任务10 制作宣传片 任务11 与媒体沟通 任务12 企业广告运作 任务13 日常宣传工作 组织文娱晚会 组织员工外出旅游 开展体育竞赛活动 开展征文活动 Page * Page * 项目二 企业文化活动管理 任务9 办公用品管理 任务情境 Situation 2013年12月，高通公司为了加强企业员工之间的沟通合作精神，充分体现高通“忠诚、友善、勤奋、进取”的企业精神，丰富员工业余生活，体现优良的团队精神，增强企业凝聚力，丰富企业文化，准备规划2014年全年的文体活动。 2014年全年文体活动计划由行政部经理李毅负责。通过调研，汇总了员工对文体活动的兴趣，李毅经理有了初步的计划：举行新年晚会，庆祝2013年度取得的成绩，继往开来，共同创造辉煌的2014年；拔河比赛，增强部门凝聚力及部门间的沟通与交流，体现团结就是力量；外出旅游，放松心情，缓解压力，促进同事间的沟通与交流，增强集体荣誉感；金秋读书月，提高员工综合素质，丰富文化生活，推动公司文化建设与发展…… 请帮助李毅经理继续完成高通公司2014年全年文体活动计划。 任务分析 Analytical 高通公司定期组织丰富多彩的文体活动，使得员工在紧张的工作之余能够充分放松，同时加深员工之间的交流和沟通，提升员工之间的感情，促进企业的团结，增强企业部门之间的集体归属感，丰富员工的娱乐生活，并加强企业文化的建设，让高通的每一位员工都能感受家庭一般的温馨。 企业文体活动不仅满足了不同层次员工对文化生活的需要，而且形成了适应现代化生产的社会进步要求的文明、健康、科学的生活方式和积极向上的文化氛围，这种文化氛围滋养着企业特有的优良传统和精神风貌。 任务9 办公用品管理 工作步骤 Step 步骤1 制订文体活动计划 步骤2 落实人员责任 步骤3 用流程规范管理文体活动 任务9 办公用品管理 制订文体活动计划 2014年年度员工文体活动计划 签字 费用总计 …… …… …… …… …… …… 分为男子组和女子组，设单打和双打项目 2000元，一等奖、二等奖、三等奖各一名 锻炼身体，提高员工的身体素质，增进员工之间互动交流 个人参与 乒乓球比赛 5月份 根据当时旅游报价和报名参加人数再作调整 费用待定 愉悦员工的身心、缓解压力，激发员工的工作热情 全员参与 春游 4月份 预计10人一组，以部门为参赛单位 1000元，一等奖、二等奖、三等奖各一名 在春天开展拔河比赛，鼓舞士气，增强团队凝聚力 团体参与 拔河比赛 3月份 备注 经费预算 活动目的 参与形式 项目 时间 落实人员责任 文体活动责任安排 …… …… …… 负责活动期间人员的供水、用餐、活动所需物品，运动员的安全保护，比赛的奖品及组委会安排的其他工作 行政人员E 后勤组 负责各项文体活动的打分和评分工作 行政人员D 评委组 负责组织协调各参赛队及人员开展赛前训练，负责活动期间参赛人员的报名、参赛工作 行政人员C 竞赛组 确定宣传口号、标语，负责会场的布置、活动全过程的宣传、情况简报编写、信息汇总等 行政人员B 宣传组 全面负责制定此次活动计划、请示报告、各参赛队的报名，各项工作的上传下达，联系协调各工作小组开展各项工作 行政主管A 办公室 职责 负责人 组别 用流程规范管理文体活动 体育竞赛管理流程图 编制活动 计划书 审核 建立组织机构规定竞赛规则 印发比赛通知 筹备比赛 开展 训练 进行 比赛 统计比赛 成绩结果 宣布成绩颁奖 活动效果评估与总结 知识平台 Knowledge 一、组织文娱晚会 年会 联欢会 舞会 茶话会 1.文娱晚会类型 一、组织文娱晚会 2.文娱晚会流程和细节 各种道具和奖品的费用 资金预算 节目形式多样，要有舞蹈、小品、相声、男女对唱、流行歌曲等，做到有新意；主持人自然大方，能活跃现场气氛 过程要求 包括总指挥、主持人、协调人、礼仪、化妆、茶水服务、摄影、音响、灯光、道具、秩序管理以及会后清理人员的安排 岗位安排 包括入场、开场舞、主持人开场介绍、领导致辞、节目环节、互动环节、抽奖活动、主持人宣布晚会结束等 流程安排 成立策划组，确定主持人，给主持人一份备选节目单，为主持人设计形象及台词；准备晚会所需的服装和道具；联系会场，检查会场的布置及设施是否满足要求；安排观众、带动现场气氛 节目策划 节目收集小组负责动员、收集和初选选送的节目，要求节目新颖多样，精彩、时尚，最终选定后，确定节目单 节目收集 晚会举办的时间、地点、主办部门、协办部门和具体的管理方式等 确认事项 以迎春晚会为依托，答谢员工一