媒体试驾会执行手册.pptVIP

人员工作细则4 * 第十八页，共三十四页。 机场迎接 　 ■负 责 媒体协调： DMG-陈赫 FMSC-王彦\周微 车辆协调： DMG-李辉 FMSC-张爽 物品制作： DMG-刘昶 　 FMSC-宋丹 ■协 助 媒体协调： DMG-龙玥 车辆协调： DMG-姜晨 　■业务内容： 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 相关事项 车上准备常备药品，以防媒体需要 准备矿泉水（小瓶） 湿纸巾 概要 机场准备物品一览 No. 种类名称 规格 准备数量 准备方 备注 1 接机牌 A3 2块 DMG 2 车头牌 A3 4块 DMG 3 雨 伞 —— 20把 DMG 机场准备物品一览 机场班车时间表 接机牌 车头牌 GL8 * 第十九页，共三十四页。 酒店签到入住 　 　■负 责： 活动协调： DMG-陈蕾 FMSC-焦旭升 酒店入住： DMG-朱楠 FMSC-张斌 酒店协调： DMG-吴凡 　 FMSC-张斌 　试驾培训: DMG-朱楠 ■协 助： 活动协调: DMG-张华 酒店入住: DMG-朱楠 酒店协调: DMG-张培 　■工作内容： 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍注意事项和日程安排 对应客人所提出的各种要求 ■协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品（见下表） 与饭店配合布置签到台 概要 酒店发放物一览 发放时间 NO. 项目 数量 准备方 备注 11月6日\8日\10日\13日\15日\17日\20日\22日\24日\27日 1 客房钥匙 1 DMG 2 媒体证 1 DMG 3 餐劵 1 DMG 4 欢迎卡/提示卡 1 DMG 5 果篮 1 DMG 　 6 防晒霜 2 DMG 　 7 驱蚊水 1 DMG 　 8 礼品 1 DMG 欢迎卡 媒体证 * 第二十页，共三十四页。 睿翼产品说明会 　 ■负 责 Door公司管理： DMG-朱楠 酒店协调： DMG-吴凡 整体协调： DMG-陈蕾 　■业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制 试驾手册发放、试乘试驾协议填写 相关事项 准备矿泉水（小瓶）-酒店提供 会议用纸笔-酒店提供 概要 睿翼产品说明会流程 说明会平面图 入口 时长 内容 所在场地 7:00 叫早 万豪 30’ 洗漱 万豪 30‘ 早餐 万豪咖啡厅 40’ Door培训 万豪檀宫 10‘ 车手试驾培训 万豪檀宫 5’ 签试驾协议 万豪檀宫 * 第二十一页，共三十四页。 睿翼之夜晚宴 　 ■负 责 流程管理： DMG-陈蕾 酒店协调： DMG-吴凡 主持人： DMG-张培、朱楠 ■ 协 助 DMG-张培 　■业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理 概 要 睿翼之夜晚宴流程 说明会平面图 入口 时间 时长 内容 18:30-19:00 30 欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈——南国之夜 19:00-19:10 10 进入会场，落座 19:10-19:15 5 表演：请到天涯海角来 19:15-19:30 15 领导致欢迎词，感谢大家的到来 19:30-19:35 5 表演：草裙舞 19:35-20:15 40 自由进餐，互相交流 20:15-20:30 15 表演：爵士乐队 20:30-21:00 30 互相交流，进餐 21:00 正餐结束 * 第二十二页，共三十四页。 展示试驾车辆管理 　 　■负 责 运输管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽 备件管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽 保险管理： DMG-李辉 FMSC:张爽 车辆管理： DMG-李辉 FMSC: 张爽 　 　■业务内容 ?展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 ?车辆保管、调