房地产设计知识库管理作业指引.pdfVIP

设计知识库管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 期 1. 目的 建立一个资料体系完整、无遗漏且便于查找的设计资料知识库；不断积累、 沉淀公司开发设计的经验；吸收及系统总结行业标杆公司的先进经验；对国际、 国内设计领域的发展方向配合标准化管理人员进行总结及归纳并入档；对公司内 部创新技术、创新产品成果及时归纳总结，配合相关专业人员建立经验性的技术 标准并入库。收、发图及时、有序，与公司其它部门接口无差错；提高部门与公 司相关部门沟通的信息管理效率。 2. 适用范围 本指引适用于技术管理部门内部设计资料知识库管理。 3. 术语与定义 3.1 作业指引：指引导内部员工进行作业的依据。 3.2 评审标准：指对如何选择的评判标准。 3.3 作业指导书：指以公司名义提给设计单位的相关设计依据。 3.4 审查要点：指内部员工对施工图进行审查的重点及难点。 3.5 标准设计任务书：指以各类设计合同附件存在，供乙方作为设计初始条 件之一的文件。 4. 职责 4.1 技术管理部门 4.1.1 负责项目技术资料的日常归类、管理。 4.1.2 负责经验性的技术标准归类并入库、管理。 4.1.3 负责研发性的创新技术资料的归类并入库、管理。 4.1.4 配合标准化管理人员完成标准化体系的建立与管理。 5. 工作程序 5.1 部门管理类文档档案资料 A. 5.1.1 部门内部日常管理文档 1）计划及检查类 a 部门周工作计划、部门周工作计划检查 b 部门月工作计划、部门月工作计划检查 c 部门年工作计划、部门年工作计划检查及总结 d 部门每周例会汇报 2）收发文类 a 收文登记表 b 发文登记表 此类文档应建立相应的目录资料夹并按时间顺序存放，且完成电子文件记 录。 3）图纸发放类 A 各在建项目图纸发放表 B 各已建项目图纸发放表 此类文档应建立相应的目录资料夹并按项目分类存放。 4）晒图记录类 a 技术管理部晒图申请单 b 其它各部门晒图申请函 此类文档应建立相应的目录资料夹并按项目进行分类存放。 5.1.2 部门内部一般性文档 1）工作流程书 2）职务说明书 3）年度总结 4）部门向其它部门发出的非项目文档等 此类文档应建立相应目录资料夹并分类存放。 5.1.3 与公司其它部门相关的文档档案资料 1）与公司其它部门相关的项目文档 a 工程施工联系单 b 设计工作联系单 c 设计图纸会审纪录 d 技术管理部材料样板确认单 e 公司其他部门发出的跟项目有关的内部通知及意见处理表 f 总办转需技术管理部协助处理的公司其他部门报批件 g 其他相关来函（包括会议纪要、备忘录等） 目前此类文档已建立相应的目录资料夹并按项目、按部门分类存放。 2） 与公司其它部门相关的非项目文档 a 公司各部门来函 b 公司各部门内部通知 5.2 设计图纸及其相关文档 5.2.1 项目前期（储备及方案阶段）文档 1）宗地图、规划方案许可证 2）可行性研究分析报告 3）地块资料（包括地形图、地形测量说明书、地质报告等） 4）调研报告 此类文档均按类别建立相应的目录资料夹并分类存放。 5.2.2 合同文档 1）建筑专业 2）装修专业 3）环境专业 此类文档均按