采购与库存管理概述.pptVIP

4.2 ERP中的采购与库存管理 2．安全库存 4.2.2库存控制与管理策略 1）安全库存的必要性 安全库存，又称保险库存，是为防止由于不确定因素（如订货期间需求率增长、到货期延误等）引起缺货而设置的一定数量的库存。 2）安全库存的计算 对于安全库存量的计算，下面在需求量变化，提前期固定的条件下来求安全库存量。 假设需求的变化情况服从正态分布，由于提前期是固定的数值，因而可以根据正态分布图，直接求出在提前期内的需求分布的均值和标准差，或通过直接的期望预测，以过去提前期内的需求情况为依据，确定需求的期望平均值和标准差。在这种情况下， 安全库存的计算公式为 其中，—提前期内的需求量的标准差； L—提前期的长短； Z—一定服务水平下需求量变化的安全系数，它可根据预定的服务水平，由正态分布表查出。 第三十一页，共六十八页。 4.2 ERP中的采购与库存管理 2．安全库存 4.2.2库存控制与管理策略 2）安全库存的计算 服务水平 0.9998 0.99 0.98 0.95 0.9 0.8 0.7 安全系数 3.5 2.33 2.05 1.65 1.29 0.84 0.53 表4-6服务水平与安全系数关系表 例4-4：某企业的某种物料平均天需求量为800件，并且该物料的需求情况服从标准差为30件/天的正态分布，如果提前期是固定的常数6天，要求顾客服务水平不低于95%，确定安全库存量的大小。 根据公式得: 服务水平不低于95%，确定最小安全库存量为122件。 第三十二页，共六十八页。 第4章 采购与库存管理 4.1 采购与库存管理概述 4.2 ERP中的采购与库存管理 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 本章结构 第三十三页，共六十八页。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 1．采购管理系统简介 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 采购管理系统是用友U861供应链的重要组成部分，在此系统中可进行请购、订货、到货(退货)、入库、开票和采购结算的全部采购流程，用户还可根据实际情况进行采购流程的定制。 第三十四页，共六十八页。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 2．采购管理系统操作流程 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 最长的采购业务流程 (1) 首先在初始的启用界面中或在“设置”选项卡中启用采购系统。当第一次使用采购系统时，系统会自动进行初始化，用户需进行基础数据设置，进行采购期初记账和选项设置工作。 (2) 需求部门填制采购请购单。 (3) 请购单经审批后可生成采购订单，采购订单也可由物料需求计划中的采购计划直接生成。 (4) 采购订单经审核后发送给供应商，当供应商将物料送到之后，需填制到货单(到货单可由采购订单生成，可以解决一次订货多次到货的业务情况)，到货单经保存后会传递给库存管理系统。 第三十五页，共六十八页。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 2．采购管理系统操作流程 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 最长的采购业务流程 (5) 仓库人员对收到的物料进行验货，确认无误后，可由到货单直接生成采购入库单(表示该物料到货入库有效)，该入库信息会被传送回采购管理系统；如果收到的物料有问题，还可生成到货退回单并传递回采购系统。 (6) 收到供应商的采购发票后，在采购系统中填写采购发票(可参照采购订单生成)，采购发票会自动传递到应付款管理系统中，经应付款管理系统审核后生成该供应商的应付账款。 (7) 将采购发票录入采购入库单进行结算，从而生成该笔采购入库单中材料的入库成本。该入库成本会自动写入采购入库单中，并传递到存货核算系统，为成本的结转提供入库成本数据。 (8) 最后可查询各种表单和账表。 第三十六页，共六十八页。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 3．采购系统与其他系统的关系 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 第三十七页，共六十八页。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 4．采购系统选项设置及采购期初记账 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 1) 采购系统选项设置 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。 用户在进行选项设置前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其是一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所