毕业证明书办理流程及申请表.pdfVIP

XX 职业技术学院 毕业证明书办理流程 为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根 据有关文件精神，制定本规程。毕业证明书是应毕业证书持有 者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况 进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业 证书等同使用，具有同等法律效力，高等教育学生信息网可以 查询相关信息，办理流程如下： 一、所需材料： 1.小两寸蓝底免冠近期照片 2 张，与纸质照片一致的电子 照片（规格 640*480 ，10-40KB，U 盘拷贝）； 2.申请人身份证原件、复印件（一份）； 3.学校学生处网站下载补办毕业证明书申请表。 二、办理流程： 1.申请人按要求填写《XX 职业技术学院毕业证明书申请表》 （附后），经学籍管理科审核——学生处领导审批——学校用章 申请——学校领导审批——院办盖章——学生处学籍管理科办 理并在学信网备案； 2.纸质材料审核备案后与学信网同步办理，网上即时更新， 《毕业证明书》编号可在学信网查阅； 3.申请材料备案存档和学籍信息登记。 三、受理时间与费用： 1.受理时间原则上为每季度的最后一个月集中办理； 2.办理费用免费； XX 职业技术学院 学生处 XX 职业技术学院毕业证明书办理申请表 姓 名 性 别 出生日期 民 族 照片 入学日期 毕业日期 所属学院 专 业 电子注册号 身份证号 联系电话 办理原因 □ 遗失 □ 损毁 因学历证书遗失（损毁），现申请办理学历证明书，原学历证书作废。本 人保证申请理由真实有效，并承担因此产生的一切法律后果。 申请人声明 特此声明 申请人签名： 年 月 日 学生处领导意见： 年 月 日 毕业证明书编号： 学生处学籍 科备案 备案人签名： 年 月 日 1、现场办理前，请先下载申请表并提供电子照片（规格 640*480 ，10- 40KB ）。 备注说明 2 、现场办理所需材料：身份证原件、复印件（一份）、近期小两寸证件照 2 张（蓝底）。 3、本申请需本人如实填写，办理地点：行政楼 316 办公室。