工程项目档案管理.pptVIP

2、建设单位各部门职责 一个建设项目不仅外部参与的主体多，内部参与的部门也多，根据职责分工的不同，在项目档案工作中履行的职责也各不相同。 如：档案室：负责制定档案工作制度，监督、指导文件的形成积累、整理，定期召开工作会； 工程部门:负责施工管理、质量、安全监督检查、后评估等文件的收集、整理； 生产部门:负责生产准备阶段、竣工验收、投产达标考核、项目各专项验收文件的收集、整理。 第二十页，共六十九页。 （二）勘察、设计单位的职责 1、向建设单位档案部门提交经整理的有关设计基础资料和设计文件，提供受委托编制的竣工图。 2、负责形成、积累勘察、设计文件，全套图纸目录，设计修改通知单； 3、负责提供工程设计报告、设计总结。 第二十一页，共六十九页。 （三）施工单位的职责 1、负责形成、积累、全部施工文件； 2、项目施工及调试完成后，根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件； 3、负责绘制、收集、整理、提交项目竣工图； 4、在工程完工3个月内归档、移交（2—3套）工程档案。 第二十二页，共六十九页。 （四）监理单位的职责 1、负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况； 2、负责审核、签署竣工文件和竣工图； 3、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 4、在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。 第二十三页，共六十九页。 五、项目文件质量要求 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用褪色的书写材料书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期储存的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第二十四页，共六十九页。 六、项目竣工文件的编制 （一）项目竣工文件的编制要求 1、项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。 2、竣工文件由施工负责单位编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、主要工程质量事故报告等。 第二十五页，共六十九页。 3、根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 4、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5、与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位做出统一规定。 6、凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 第二十六页，共六十九页。 （二）竣工图的编制要求 1、各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图由施工单位编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。 2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映竣工验收时的实际情况。 第二十七页，共六十九页。 3、按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 4、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。 5、涉及结构、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%（公路10%）的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，加盖并签署竣工图章。 第二十八页，共六十九页。 6、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。 7、建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。 8、竣工图应按GB/T10609.3要求统一折叠。 9、竣工图按单位工程、专业编制，并编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 第二十九页，共六十九页。 （三）竣工图章的使用 1、竣工图章内容、尺寸如图（《资料汇编》106页） 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。 3、竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 第三十页，共六十九页。 第三十一页，共六十九页。 （四）竣工图的审核 1、竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图的编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、