会计凭证填写审核及有关例题.ppt

注意 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 第三十页，共五十六页。 专用记账凭证——转账凭证 转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证的借贷方科目都在表格中。 第三十一页，共五十六页。 通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 记 账 凭 证 总字第 号 2002 年5月23日 字第 号 附单据 1 张 摘 要 借方科目 贷方科目 金 额 总账 科目 明细科目 √ 总账科目 明细 科目 √ 十 万 千 百 十 元 角 分 生产成本 原材料 1 0 0 0 0 0 0 合 计 ￥ 1 0 0 0 0 0 0 财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章） 制单（签章） 第三十二页，共五十六页。 单式记账凭证 单式记账凭证是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。 优缺点 单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的发生额，可以减少登记总账的工作量；但制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的单位很少。 会计学基础 第五章 会计凭证 第三十三页，共五十六页。 记账凭证的内容 记账凭证名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录（科目、方向、金额） 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 会计学基础 第五章 会计凭证 第三十四页，共五十六页。 记账凭证的填制 记账凭证的填制步骤与要求 记账凭证的填制举例 会计学基础 第五章 会计凭证 第三十五页，共五十六页。 制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 记账凭证的填制步骤与要求 以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 摘要填写要简明、正确 按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行 编号要规范。 正确填写所附原始凭证张数 第三十六页，共五十六页。 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。 总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。 三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。 五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。 3 3 记账凭证编号的方法 2 3 1 3 第三十七页，共五十六页。 记账凭证填制举例 记 账 凭 证 总字第 号 年 月 日 付字第 号 附单据 张 摘 要 借方科目 贷方科目 金 额 总账 科目 明细科目 √ 总账科目 明细 科目 √ 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计 人民币 万 千 百 十 元 角 分 财务主管 记账 出纳