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企业数字档案馆建设技术的研究设计探讨（档案及博物馆资料） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：企业数字档案馆建设技术的研究设计探讨 2 1、勘察设计企业档案管理问题分析 2 2、数字档案馆建设整体架构 4 3、关键技术 5 4、建设阶段 6 5、结语 7 文2：高校数字档案馆建设策略研究 7 一、信息资源建设策略 7 2.信息资源存储策略。包括媒体的保存、更新、迁移和转换。 8 二、组织与管理协调策略 8 1.组织策略 8 2.管理策略 9 三、技术应用策略 9 1.顶层设计技术与方法 9 2.海量数据存储技术 9 3.知识管理与数据挖掘技术 10 4.多媒体数据访问和检索技术 10 5.数字资源长期保存技术 10 6.服务导向体系架构技术 10 四、保障策略 11 1.安全保障策略 11 2.人才策略 11 参考文摘引言： 11 原创性声明（模板） 12 文章致谢（模板） 13 正文 企业数字档案馆建设技术的研究设计探讨（档案及博物馆资料） 文1：企业数字档案馆建设技术的研究设计探讨 引言 企业档案是指企业在生产经营管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。随着企业规模以及经营业务的不断发展壮大，企业各种类型档案如工程项目档案、财务档案、科技档案会越来越多。这些档案是企业知识与经验的传承，见证了企业的成长，是企业宝贵的财富。 勘察设计行业作为典型的知识密集型行业，其工程项目具有较高的技术含量。档案作为工程项目知识的积累与沉淀，具有较高的利用价值。但现状是勘察设计企业经营者往往只重视项目的经营管理与技术质量管理，却忽视了最后的设计成果归档环节。虽然在工程项目开展过程中应用了较为先进的设计软件、项目管理系统，但项目档案的归档依旧采用较为落后的方式，导致档案管理和利用效率较低，信息资源开发严重不足，无法满足企业生产经营、知识利用和战略决策的需求。因此，建设数字档案馆，利用信息化手段大幅度提升档案管理的效率和质量，发掘企业的隐含知识，是勘察设计企业知识化管理的重要途径。 1、勘察设计企业档案管理问题分析 历史档案数量大，难以管理 大型勘察设计企业往往历史较为悠久，馆藏档案数量巨大。受制于以往信息技术发展水平的限制，勘察设计企业存量档案中纸质档案占绝大多数。由于纸张在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质、易损坏，一旦管理不善，会使众多的历史档案失去珍藏和利用价值，增加了企业的管理成本。 项目周期长，变更频繁 勘察设计项目的周期通常比较长，其中涉及的专业也比较多，而在设计过程中往往会因为工程建设条件、外部环境以及工程实施过程中各参建方的主观意见等因素导致设计变更。由于传统的档案管理系统缺乏与其他业务系统数据联动、在线归档的技术支持，勘察设计项目负责人很难将项目的完整材料进行整理归档，项目档案容易缺失。 设计文件缺乏统一归档规范 勘察设计项目传统的设计出图过程，是各专业设计人员使用各自的绘图软件绘制工程图纸，再由校审人员审批形成最终成果。但由于设计制图软件版本众多，且缺乏与档案系统的有效连接，导致勘察项目的各类设计文件存在大量不规范、不统一的问题，增加了档案管理、利用的难度。 知识利用率低 传统档案管理模式下，往往以工程项目为归档单元进行档案搜集。虽然方便了项目档案的管理工作，但由于档案馆员往往不具备勘察设计专业知识，缺乏对档案知识标签的梳理，因此难以形成较为完善的知识图谱，档案利用价值较低，项目经验难以复用。 2、数字档案馆建设整体架构 如图1所示，为解决勘察设计企业档案管理存在的问题，数字档案馆的建设应涵盖基础设施层、数据层和应用层，并完善相应的标准规范体系和安全保障体系。 图1勘察设计企业数字档案馆整体架构图 基础设施层 基础设施层应包含支撑数字档案馆运行的中心机房、网络平台、服务器、存储设备、终端设备及其他软硬件设备。有条件的企业可以同时配合搭建智能档案库房，通过智能化控制，实现对实体档案的无序存放、有序管理。 数据层 数据层包含档案资源数据库，以及编研形成的各项专题数据库。该层的设计应以档案资源的高效管理和利用为导向，搭建以NoSQL为基础的分布式档案存储系统。通过对档案元数据、数据分布、数据采集以及知识标签的梳理，构建项目档案的知识图谱，为档案知识化应用提供数据支撑。 应用层 应用层应在数据层的基础上，建设实现勘察设计项目全生命周期管理的数字档案系统。利用微服务+Docker容器化技术实现档案收集、整理、保存等功能，并同智能库房连通，实现电子档案与实物档案的一体化管理。 标准规范体系与安全保障体