交房前期各部门工作计划.docxVIP

1 / 1 文档可自由编辑 物 物 业 服 务 中 心 尊宝大厦交房前期各部门工作计划 项目 主要内容 管理方案、 《业主手册》、《业主临 时公约》、《装修管理协议》、《承诺 书》、 书》 各类应急预案 编写答客问(疑难问题的统一说 辞) 各部门主管招聘到位 各部门其他工作人员的招聘计划 负责人 完成时间 9 月 20 日 9 月 20 日 9 月底 已完成 已完成 协调部门 品质管理部、 开发商 各部门 开发商、品质 管理部 公司相关部门 人力资源管理 计划实施 根据尚筑前期《物业管理协 议》、《业主临时规约》参考钛 合国际编写《业主服务手册》 和《装修管理手册》。 借鉴公司五大手册， 各部门根 据实际编写后，汇总至陈洁 普遍性的问题参考公司和其 他项目，具体性问题(弱点) 于开发商沟通后定搞。 余剑义牵头，陈洁整理。 表 各岗位员工工作服的制作到位时 间 交房现场岗位人员确定及增援人 员申请 前期开办用品的编制及采购 物业服务中心各类上墙资料、休息 室的制作、布置 模拟交房 业主档案盒、业主钥匙架的制作， 户型图、水电路图的准备 9 月 10 日前 定稿， 10 月 30 日采购 完成 11 月 10 日 10 月 20 日 10 月 30 日 11 月 10 日 10 月 30 日 中心 采购合约部 项目管理中心 采购合约部 企划制作部 品质管理部 开发商 根据服务中心装修时间来做 进场后，与开发商沟通 业主资料的移交与业主档案的建 立 钥匙、门禁卡、可视对讲机、房屋 质量保证书、 使用说明书等的接收 和核对 交房资料袋的准备及装袋 车辆停车证、 临时出入证的制作及 日常管理表单的准备 将物业的收楼流程及物业费用等 清单给开发商(依据最终测绘面 积) 交房现场办公用品准备、领用(笔、 10 月 30 日 10 月 30 日 11 月 15 日 10 月 30 日 10 月 30 日 11 月 10 日 开发商 开发商 开发商 自制 开发商 采购合约部 提前做好临时停车证，出入 证，先管理起来，保证协调有 序 需培训相关知识 夹板、名牌、胶水、回形针等) 公共设施、楼道、地下车库，设备 房各类标准的制作和安装 公共部位各类设备标识的制作及 安装 停车场标识的制作和安装 各类临时挂牌、 警示标识的制作及 安装 大堂、 电梯前室等公共区域的布置 (沙发、烟筒等) 协助开发商完成交房现场的布置 装修垃圾清运合同的签订 10 月 10 日 10 月 10 日 11 月 10 日 11 月 10 日 11 月 10 日 11 月 20 日 11 月 10 日 开发商、工程 服务部 开发商 开发商、安全 服务部 采购合约部 开发商 开发商 采购合约部 现场查看后，查看所需数量， 规格，根据余剑义、陈洁，安 全服务部主管分工， 汇总至开 发商制作，安装 余剑义联系采购合约部 小区图纸等资料的接受 制定接管验收标准、方案、计划 工 核对每户水表、 电表， 贴识别标记 程 公共部位、设备的接管验收 服 汇总接管验收中需要整改的问题 务 并交房产公司的有关部门返修 部 跟踪验证接管验收中问题整改情 况 与各施工单位建立沟通渠道， 手机 汇总所有分包商联系人及联系电 话 9 月 20 日 9 月 20 日 10 月 20 日 10 月 20 日 10 月 20 日 持续 已完成 开发商 物业服务中 心，品质管理 中心 开发商 开发商 进场后，与开发商沟通 开发商 开发商 开发商 各类系统使用方法的培训 结合实际情况梳理装修禁止行为 和注意事项 整理公共区域各类设施设备的维 保期限与维保期内相关责任人及 联系电话 整理户内各类设施设备的维保期 限与维保期内相关责任人及联系 电话 根据开发商的需要， 配合做好房屋 验收 秩 秩序维护员的岗位设置 随时 10 月 30 日 开发商 物业服务中 心，品质管理 中心 交接一种系统培训一种系统 及时整理到装修管理手册中 去 10 月 20 日 开发商 10 月 20 日 开发商 11 月 30 日 开发商 8 月 20 日 物业服务中心 序 序 维 护 部 环 控制中心装修布置 控制中心个系统的安装调试 控制中心个系统的使用方法培训 车管系统的启用 购置安全人员的装备、 消防器材及 工具 员工宿舍物品到位 安全隐患的查找及应对措施的编 写与培训 停车场进出 IC 卡到位 保洁、绿化工具的购置 10 月 20 日 10 月 20 日 系统投入使 用前 10 月 20 日 9 月 20 日 员工到位前 交付使用前 10 月 20 日 视实际情况 开发商 开发商 开发商 开发商 开发商、采购 合约部 采购合约部 物业服务中 心，