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利用分类系统，可对对象的特征进行描述，并根据用户确定的准则将相似的对象分为一组。 分类系统可以使你查找具有某种特征的对象。 分类系统可具有层次结构，也可不具有层次结构。 可对一个对象进行多重分类。 为每一个为你提供物料和服务的业务伙伴建立一个供应商主记录。 输入供应商信息可使用不同的功能: 采购数据的维护 会计数据的维护 可对每个供应商维护通用数据(对整个集团均有效), 采购组织数据和公司代码数据。 通用数据和采购组织数据可通过采购进行维护，通用数据和公司代码数据则要由会计部门 来维护。 领导部门可在采购组织和公司代码层上对采购及会计数据同时进行维护。 可以建立供应商主记录的清单显示，并显示各组织层所做的修改。你还可以冻结供应商的采购或会计活动。 除对数据进行人工维护外, 系统还可更新下列数据： 特别的总分类帐业务(如预付款)。 催债/催付数据。 控制帐户是主要的总帐科目，它在对供应商正常记帐(如发票,支付等)时更新，这一更新 是与辅助帐户并行发生的。控制帐户本身不能直接记帐。 对供应商主记录中指定的控制帐户必须建立一个总帐科目主记录。这个总帐科目必须被 标志为帐户类型为K(=供应商)的控制帐户。 在所有的采购业务中，采购组织对外负有法律责任。 采购组织属于相关的公司代码。 采购组织代表委托其采购的工厂与供应商进行定价条件和框架协议方面的谈判。 具体的采购活动分派给各采购小组(采购员小组)。 采购申请 表示需要某种物料或要求接受某种服务。 询价 (RFQ) 将采购需求信息传送给可能的供应商。 报价 包括供应商的定价条件，形成选择供应商的根据。 采购订单(PO) 表示希望从供应商处采购物料的一个正式的、并带有约束条件的文件。 合同 一种长期供货协议。合同是在进行物料采购或者接受服务时，在一个协议的时间区间内的带有约束条件的文件. 计划协议 一种长期的采购协议。在一确定时间范围内，与供应商的计划协议为排定交货数量和交货日期提供了根据。 货物移动分为收货, 发货和转帐。 当输入一个货物移动时, 在数量和价值的基础上更新库存。同时, 建立凭证记录此事件。 对一个货物移动建立一个物料凭证和一个(可能几个)会计凭证。 物料凭证从仓库的观点描述货物移动。 物料凭证的所有项目应涉及同一时期, 同一本地币种。然而,它们可以有不同的公司代码(例如在转帐的例子中)。 会计凭证从会计部门的观点描述货物移动。一个会计凭证总是与一个公司代码相关。一个货物移动可以与一个或几个会计凭证相对应，或者根本没有对应的会计凭证。 通过显示一个物料凭证，你可以显示相关的会计凭证。 库存管理 供应商丙 供应商评估 采购订单记录 采购信息系统 库存控制 货物 入库 成本 核算 质量 管理 项目 / 成本中心 总帐账项输入 质量检查 财务 会计 第三十一页，共四十七页。 货物移动 旧系统 供应商 厂内制造 收货 仓库 1 仓库 2 转帐 发货 报废 消耗 第三十二页，共四十七页。 货物移动凭证 货物移动 仓库 入口 出口 物料 物料 凭证 会计 凭证 第三十三页，共四十七页。 第 六 章 物料评估 第三十四页，共四十七页。 物料数据:会计 评估等级 ... 物料类型的可选值ROH 3000 3010HALB 7920HIBE 3000 . . . 第三十五页，共四十七页。 物料数据 价格控制 标准价格的控制: 根据物料主记录进行 标准价格的评估 移动平均价格的控制: 最后的供货价格(如采购 订单的价格)对估价价格有影响 S V 第三十六页，共四十七页。 评估类别 评估类型 分别评估 采购类型 出产地 质量 B H Q 瑞士 意大利 内部 外部 A B C D 分别评估 第三十七页，共四十七页。 分别评估: 结构 评估范围 0001物料 1 评估类别 H 质量 100 移动平均价 5.20 评估 工厂 0001 物料 1 工厂 库存地 批次 库存地 0001 质量 30 库存地 0002 质量 70 意大利 数量 10 意大利 数量 30 法国 数量 40 数量 40 V - 价格 4.00 数量 60 S - 价格 6.00 评估类型 意大利 评估类型 法国 法国 数量 20 第三十八页，共四十七页。 分别评估 物料库存 100件 0001 0002 0003 每个原产地库存 10 每个库存地库存 20 30 50 40 25 35 比利时 法国 意大利 10 0 10 0 20 20 15 15 产地 库存地 100 100 第三十九页，共四十七页。 第 七 章 发票校验 第四十页，共四十七页。 Vendor invoice