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【理论支撑】 一、档案室的登记和统计工作 档案室主要通过以下形式去统计： 1．卷内文件目录：登记和统计单份文件的数量、卷内文件的页数；也可以从案卷封皮上“本卷共多少件多少页”直接统计。 2．案卷目录：登记和统计案卷的数量。通过案卷目录可以统计档案的总量或某类档案的案卷数量状况。 卷内文件目录和案卷目录是档案最基本的登记和统计形式。 3．总登记薄：这是用来登记档案收进、移出等变化情况和实存数量的登记、统计形式，控制着档案室全部档案的总量和变化情况。 第三十页，共四十九页。 格式如下：总 登 记 薄 案卷目录号 案卷目录名称 所属年度 案卷收入 案卷移出 （或销毁） 目录中 现有数量 备注 移入日期 目录中数量 实收数量 移出日期 移往何处 移出原因与文据 数量 米 卷 米 卷 米 卷 米 卷 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 第三十一页，共四十九页。 4．档案收进移出登记表 日期 部门名称 经办人姓名 变动原因 （收进或移出） 变动案卷数 库存案卷累计数 永久 长期 短期 合计 永久 长期 短期 合计 第三十二页，共四十九页。 二、档案馆的登记和统计工作 档案馆常规统计工作有： （一）收进登记薄 顺序号 收到日期 移交单位 接收材料依据 全宗名称 所属年代 数量 档案状况说明 全宗号 备考 卷 米 第三十三页，共四十九页。 （二）全宗名册 全宗名册是用来统计档案馆保存档案的全宗数量，并固定全宗顺序号的登记表册发。格式如下： 全宗号 全宗名称 案卷目录起止号 起止年代 档案数量 其 中 存放位置 初次入馆日期 移出说明 卷 米 永久 % 长期 % 第三十四页，共四十九页。 （三）案卷目录登记薄 案卷目录登记薄是用来统计档案馆内各个全宗案卷目录的数量，固定案卷目录顺序号的表册。格式如下： 全宗号 案卷目录号 目录 名称 所属 年代 案卷 数量 目录 页数 目录 份数 保管 期限 移出 说明 备考 第三十五页，共四十九页。 项目九 档案统计 第一页，共四十九页。 学习目标 1、通过本单元的学习，初步掌握档案统计工作的内容、意义及要求； 2、掌握档案统计工作的方法和步骤； 知识要求 能力要求 通过本单元的学习，能够按照档案统计方法和技巧，做好档案统计工作，科学管理档案，服务社会。 第二页，共四十九页。 任务一 了解档案统计内容和要求 1、掌握档案统计工作的含义。 2、明确档案统计工作的任务及要求。 知识目标： 能够明确档案统计工作在档案整体工作中的地位； 能够根据档案统计工作要求判断具体做法是否规范。 能力目标： 第三页，共四十九页。 案例导入 某某服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。由于该公司档案室忽视了档案登记和统计工作，导致存在档案收进、销毁借阅、利用情况不明，档案工作人员对档案的数量、利用情况不清楚。公司总经理对这种状况提出批评，并指示他们完善各个环节，加强档案登记和统计工作。 档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验，另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接、准确地反映管理进度、问题、责任人等各方面的情况，是一项非常细致的工作。 第四页，共四十九页。 任务训练 活 动 目 标 通过实地或上网调查了解某单位档案室，了解档案统计工作的含义及内容； 并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。 活 动 组 织 根据情况灵活分组调查； 第五页，共四十九页。 【理论支撑】 一、档案统计工作含义 档案统计是档案管理工作中一项重要的环节，是监督和保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项工作，在整个档案工作中占有重要的意义。 1．统计工作的对象 目前，我国档案工作的统计体系，基本上分四个层次： （1）全国档案工作基本情况统计。纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家统计局指导与监督。 （2）专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织进行。 第六页，共四十九页。 （3）地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。由地方档案行政管理机关组织进行。 （4）档案馆、档案室（包括各种专门档案室）档案工作情况统计。由各档案馆、档案室自己组织进行。 2．档案统计工作的任务 一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数量表现进行统计调查、整理和分析，比如档案与档案工作的规模、水平、结构、速度等。 另一方面向国家提供档案统计资料，反映档案事业的水平，可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。 第七页，共四十九页。 二、档案统计工作