2022年行政机关的一般职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政机关的一般职责 1.会议管理：及时做到办公区会议室管理、公司内部会议筹办(如半年、年会); ____公司差旅管理：机票、团体出行安排，相关差旅费用等管理; ____部门预算、经费与固定资产管理：参与年度、半年度预算编制，部门费用管理公司固定资产采购及管理(不含售场)等工作; ____对驾驶组工作的监管：驾驶组日常工作的监督管理，不定期对台账、费用的抽查以及系统化培训。 ____公司管理团队行程、会议和日常事务的安排：公司管理层外出出差、交流行程安排统筹等。 ____公司文控管理：处理各函件、证件相关事务; ____公司办公事务管理：及时做好办公区日常管理、维护;办公事务台账月度、季度回顾; ____公司接待服务工作：完成外部来访，交流等接待工作。 2022年行政机关的一般职责（二） 1、与政府、协会、行业、社会等各方沟通、协调、联络等工作; 2、维护公司现有商务合作关系，包括但不限于政府关系、村企关系、合作伙伴关系等; 3、负责公司对外活动的商务接待和公关工作; 4、策划组织、实施有效的公关活动，与政府部门、合作企业及相关企业进行良好的沟通。 2022年行政机关的一般职责（三） 1、负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、行政采购等 2、负责公司现场办公环境、设施设备、安全管理; 3、负责公司行政成本的预算及实际成本管控; 4、负责组织公司各类大型会议、活动、接待等执行;; 5、负责公司制度流程体系的建设和完善工作; 6、负责公司印章、资质、营业执照、年审、变更、注销、注册等工作的统筹管理 7、组织开展各类企业文化主题活动; 8、负责固定资产管理：登记、转移、盘点、报修、报损等管理工作。 2022年行政机关的一般职责（四） 1、负责董事____文件初步审核，并准确、及时向上汇报及向下传达领导意见; 2、负责做好董事会、高管会及指定重要专题会____，备忘录及其它文件的整理; 3、根据董事会领导要求，跟踪决议事项的推进; 4、掌握集团整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供相关信息; 5、协助董事会领导对重要业务资料进行档案管理; 6、起草董事会相关的公文、信函、报告、文件等各类文件; 7、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作; 8、董事会办公室日常行政事务管理; 9、完成董事会领导交办的其他工作督办、协调及落实任务。 2022年行政机关的一般职责（五） 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。 2022年行政机关的一般职责（六） 1.负责搭建及完善公司行政管理、后勤保障体系; 2.负责制修订相关行政管理制度、日常公文撰写; ____公司会务、重要活动的统筹策划及实施组织; ____公司日常对外行政及商务接待; 5.负责公司高管团队后勤保障; 6.管理行政团队，领导团队完成日常行政、后勤事务工作，包括物资资产管理、日常福利实施、员工食宿后勤保障等; 7.其它领导临时交办事项。 2022年行政机关的一般职责（七） 1、负责企业日常的人事行政、后勤管理工作，在总监的领导下，健全企业标准、制度： 2、协调各部门工作，对本部门工厂及武汉办事处的综合管理工作进行把控 3、做好公司对外的接待工作，树立良好的企业形象 4、负责公司各项后勤保障工作，为员工创造一个舒适的生产工作环境 5、完成公司领导交办的其它事务 2022年行政机关的一般职责（八） 1、申领发票，开具与保管发票、协助办理税务相关事宜; 2、现金及银行收付处理，资金报告，单据审核; 3、协助财务相关文件的准备、归档和保管; 4、负责日常收支管理和核对等工作; 5、供应商、客户应付应收款跟进处理 6、协助进行库存盘点，测算货品总值 2022年行政机关的一般职责（九） 1、熟悉日常财务工作相关联的会计法及税务的法例法规及国家政策 2、负责日常收支的管理和核对;办公室基本账务的核对; 3、负责收集和审核原始凭证，保证原始单据的合法性、准确性; 4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统， 5、负责一整套的会计账务处理及出具财务报表，报税， 6、负责记账凭证的装订;保存、归档财务相关资料; 7、负责中心的报销工作。 8、负责中心的工资发放工作。 9、协助完成中心部分行政工作。 2022年行政