2022年行政监督部门职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政监督部门职责 1，协助部门负责人建立和完善相关内控监察工作管理制度和流程，对内控部各项工作进行计划、总结; 2、协助部门负责人进行相关制度的撰写及修订工作; 3、协助完成对外文书、材料的撰写;及报送、审批工作; 4，协助完成经济类相关数据统计及报表制作，数据分析; 5，完成部门负责人安排的临时性工作。 2022年行政监督部门职责（二） 1.负责公司前台接待工作、酒店预定，来访客户车辆停车券录入; 2.负责公司车辆管理工作，合理调度使用; 3.负责各类办公用品以及节日福利采购工作; 4.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;统计每月考勤和面试邀约等人事工作; 5.负责组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织、文体活动安排等; 2022年行政监督部门职责（三） ____对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。 ____对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，热情友好地接待来人来电，建立对外联系通讯录。 3.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 4.全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。 5.负责公司的固定资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，月末进行固定资产盘点，检查办公设备、网络安全等。 6.负责公司快件及传真的收发及传递 7.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 8.整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料等，及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料，将名单、名片等资料形成电子文档。 9.保持公司的环境整洁、卫生、有序;与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。 10.执行公司的各项规章制度，公布违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 11.协助行政会议的组织安排，会前及时发出通知，会中进行记录，会后进行整理，写出____;协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。 12.负责车辆优惠券的登记发放工作。 13.上级交代的其他事务。 2022年行政监督部门职责（四） 一是负责前台岗位的事务工作，二是负责部分人事基础工作。具体工作内容如下： 1、前台事务工作：电话接听与转接、来访接待、快递收发、图文公司对接、办公用品管理(采购、发放、保管、台账)、饮用水管理(预订、台账、结算)、绿植管理、协助会议及活动组织、门禁卡管理 2、人事基础工作：考勤统计、员工档案管理，以及协助招聘。 3、其它临时性工作。 2022年行政监督部门职责（五） 1、负责公司各类合同、文件的收纳，分类，保管和借用工作; 2、负责公司的文件、资料及其他档案管理工作; 3、负责公司票务、酒店等预订和其他采购工作; 4、负责员工招聘、员工入离职手续办理、劳动合同签订、社保、公积金、考勤、工资发放等人事基础工作，管理人力资源相关文件和档案; 2022年行政监督部门职责（六） 1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责办公用品采购、节日福利的发放、固定资产盘点; 4、处理公司对外接待工作，包含接待和前台任务; 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务; 7、完成领导交办其它的工作内容。 2022年行政监督部门职责（七） 1、负责外包食堂、保洁、保安绿化管理; 2、负责公司宿舍、办公用品、接待管理; 3、完成公司领导交办的相关工作; 2022年行政监督部门职责（八） 1、负责建立、健全督查制度和标准，确保可执行性，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性，进一步推进办公室6s管理。 2、开展全国各工厂、各机构的督查工作，并出具相关报告，及时反馈信息，并提出相关建议。 3、负责对督查结果的跟踪，确保整改项目落实到位。 4、负责对集团行政制度、标准的宣贯与培训，并根据督查情况对制度、标准、流程等提出建设性建议。 领导安排的其他工作。 2022年行政监督部门职责（九） 1、负责督查公司员工上下班考勤打卡情况; 2、厂区巡查人员/部门违规违纪现象; 3、贯彻落实公司管理制度的实施; 3、其他上级交待的行政督查相关工作; 2022年行政监督部门职责（十） 1、督查部门日常报表文案处理 2、投诉问题接待 3、协助督查问题跟进处理; 4、其他文员工作; 2022年行政监督部门职责（十一） 1.负责组织落实公司党建宣传工作，撰写简报、通讯稿、党务工作总结等; 2.负责运营场站标准化建设，包括标识标牌，宣传栏张贴内容、办公室桌椅配套及布局等。 3.负责公司日常经营管理行政事务等管理工作，包括行政督查督办、综合性日常事务工作; ____公司各项管理制度的监督实行，优化公司各项管理