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商城交接班管理规范
为进一步规范商城交接班管理,保证交接班期间的现场秩序,特制定本规范。
一、交接班时间
一线员工(实行倒班制的)交接班时间一般为每天下午14:45—15:15,共30分钟时间。需要交接盘点的岗位,交接班时间适当延长。延长营业时间的门店,可在此基础上做适当调整。
二、交接班内容
1、晨会的主要内容或商场当天布置的一些事项。
2、上班次有关商品进、销、存(订货、来货、退货)的情况。
3、上班次未完成的工作。
4、商品双方面对面进行日清日结。
三、交接班工作流程
交班员工填写交接班记录本
交班员工填写交接班记录本
接班员更换工装,到岗交接
双方就交接事项进行沟通
组长、主管签字确认
四、交接班规范
1、员工进出卖场时,必须在规定的进出口进出。进出卖场时,要执行商城《员工行走规范》的要求行走。
2、员工按照当班期间的着装规范且佩戴工牌进出卖场,女员工要淡妆上岗。
3、员工进出卖场时除可携带钥匙、餐卡外,不得携带其它物品。卖场营业员可携带一个(长)15cm*(宽)10cm*(厚)5cm的化妆包。
4、交接班时,商场晚班员工(两人以上)列队与早班员工(限一名)面对面按规范站姿站立,不准聚堆聊天,交接位置不能影响服务接待工作。早班其他员工做好服务接待工作,并注意商品安全。
5、交接班期间,员工音量要适中,态度温和,语言文明,不准大声喧哗、嬉笑打闹。
6、商品要实行交接盘点制度。两个班次的员工要当面清点,发现问题及时查找原因并上报柜组长,做到日清日结。
7、交接完毕后,早班员工应尽快离开卖场,不得无故着工装在商场内逗留。
8、商场柜组长、主管交接时,必须在卖场实行走动式交接,同时要注意约束员工纪律,维持卖场秩序。
五、交接班的检查
1、员工交接班期间,如无特殊情况,商场经理必须坚持在卖场查看员工交接班情况。
2、营运部现场科要加强交接班期间的卖场检查,维护良好的卖场秩序。
3、营运部现场科要定期组织对商场各级人员的交接记录进行检查,发现问题及时通知商场整改。
六、交接本管理要求
1、必须有晨会内容与交接内容,每日天气状况,交接完毕后由交接人双方进行签字确认。
2、交接完毕后必须由上级负责人进行检查签字。
3、替班人员(上级与下级人员之间、同级人员之间)必须在所替部位的交接本上进行交接班内容记录并交接,保持各个部位交接本的完整性。
4、交接本必须填写规范、工整,日期连续,不准乱涂乱画。
5、交接记录本由各商场负责领用,营业员交接本保存期最少为3个月,柜组长以上人员交接本保存期至少为1年。
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