川煤OA系统培训资料课件.pptVIP

客户端系统配置 硬件配置 CPU：主频1.5GHz及以上 内存：1G及以上 软件配置 操作系统：WINDOWS XP、WINDOWS 7 办公软件：Office2007 浏 览 器：IE7、IE8、IE9 第一页，共三十二页。 IE浏览器的设置 1.将 设置为信任站点 2.将OA访问地址添加到“可信站点”中；选中 ，点击 后，在“网站添加到区域”中，增加OA访问地址后，并取消“对该区域所有站点要求服务器验证”选项，点击增加“添加”按钮后关闭该窗口。 3.选中“可信站点” 。 activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。 4.将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。 可信站点自定义安全级别为“低” 第二页，共三十二页。 系统使用前的准备 使用已有的用户名和密码登录系统后 进入首页的【下载中心】 第三页，共三十二页。 需要下载的内容列表 在下载中心页面内8项依次下载： 1. 将2至5项安装到计算机 2. 将6至8项加入系统字库 第四页，共三十二页。 登录 打开浏览器输入 使用已有的用户名和密码登录系统 第五页，共三十二页。 系统管理内容 1.1 机构管理 1.2 角色管理 1.3 用户管理 1.4 底稿管理 1.5 模版管理 1.6 代字管理 1.7 印章管理 1.8 个人签章管理 第六页，共三十二页。 1.1 机构管理 单位 部门 单位系统管理员（部门） 第七页，共三十二页。 1.2 角色管理 必要角色 （1）基本通用工作角色 （2）签章密码管理角色 （3） 公章密码管理角色 第八页，共三十二页。 1.2 角色管理 必要角色 （1）基本通用工作角色 （2）签章密码管理角色 （3） 公章密码管理角色 第九页，共三十二页。 （1）基本通用基本角色 权限范围： 行政办公、协同工作、个人办公、电子邮箱 第十页，共三十二页。 （2）签章密码管理角色 权限： 个人签名章使用权限、使用密码修改权限 第十一页，共三十二页。 （3）公章密码管理角色 权限： 公司章使用权限、使用密码修改权限 第十二页，共三十二页。 1.3 用户管理 系统用户名命名规则（根据名字长度） 名字为2个汉字，用户名为全拼： 示例：“曹操”，用户名为“caocao” 第十三页，共三十二页。 3个及更多汉字，用户名为姓的全拼+其它汉字拼音的声母： 示例1：“曹孟德”，用户名为“caomd” 示例2：“欧阳孟德”，用户名为“ouymd” 第十四页，共三十二页。 用户名重名处理 在用户名后加数字 示例：刘备，liubei1 第十五页，共三十二页。 1.4 底稿管理 底稿标题管理 行政发文标题 收文标题 第十六页，共三十二页。 1.5 模版管理 文头管理 函头管理 第十七页，共三十二页。 1.6 代字管理 发文代字 收文代字 第十八页，共三十二页。 1.7 印章管理 各类公章的上传制作和维护管理 第十九页，共三十二页。 1.8 个人签章管理 个人签名章 第二十页，共三十二页。 2、系统管理要点 2.1、系统管理员的职责 2.2、业务管理员的职责 2.3、 “XXX机关”单位的设置要求 第二十一页，共三十二页。 2.1、系统管理员的职责 职责范围： 本单位及下级单位，含“机关”单位在内 职责内容： （一）创建两个“管理员”角色； （二）创建“机关”单位 （三）为“机关”单位增加“业务管理员” （四）创建下级单位及其系统管理员部门 （五）为下级单位增加“系统管理员” 第二十二页，共三十二页。 系统管理员职责（一） 创建两个“管理员”角色 “系统管理员”角色：jgadmin “业务管理员”角色：jgadmin1 第二十三页，共三十二页。