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***档案管理制度 前 言 为切实搞好档案管理工作，根据上级档案管理文件规定，特制定 ***档案管理各项制度，促进档案管理工作规范化、制度化、标准化。 希望各部门和有关单位档案管理人员认真落实执行。 档案收集制度 一、凡***工作活动中形成的具有保存价值的文件、材料，由各 部门或单位 指定一名兼职档案员负责收集，妥善保管。 二、各部门或单位收集到需要归档的文件、资料，每年一季度内 由兼职档案员负责整理后，在档案室的具体指导下立卷。 三、各部门立好的案卷，由各部门兼职档案员负责向档案室移交, 交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。 四、***档案室工作人员，要及对掌握档案信息情况，对***重大 会议（党代会、职代会、每年工作会、“三八”妇女表彰会、“五四” 青年会、“七一”表彰会等）重要活动和上级领导来***检查指导工作 等形成的文件、资料和声、像资料，要采取走出去的方法，及时到有 关部门进行收集，以防止这些材料的散失。 五、各部门或单位对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照 规定，定期向***档案室移交，集中管理，任何人不得据为已有。不 按规定移交时，要追究部门或单位领导的责任。 档案整理制度 一、档案整理工作的内容：区分全宗、分类、组卷、卷内文件的 整理、安卷封面的编目、案卷的装订、案卷的排列、案卷目录的编制。 二、在工作正规的条件下，档案室接收的是文书处理部门和业务 部门按照归档要求立好的案卷。档案室对接收的案卷按照对档案合理 四、档案人员要做好库房的防尘、防火、防盗、防鼠等工作。 五、库房内要经常保持清洁、整齐、卫生。 平安防火制度 一、禁止在库房吸烟、用火，不准将食品和易燃易爆物品带入库 房。 二、档案室要配备灭火器等消防器材。 三、档案员要熟悉消防器材的使用方法及存放位置。 四、消防器材要定期检查、更换。 档案查阅借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原那么，档案资料一般不予借出， 须在阅文室内查阅。 2、有关科室因工作需要须借阅档案，原那么上只能在阅文室内查 阅，确实要借出的档案，必须经主管领导签批，方可办理借阅手续，借 阅时间一般不超过一周。 3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本***领导 签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。 4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁, 不准将档案材料带回家或放在不平安的地方，更不准将档案保密内容 外泄。 5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反应，认真履行交 接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条 款及追究责任。 档案移交制度 1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，按规 定办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。 2、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗 办理调离手续。 3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和 移交工作做好准备。 4、移交登记要本着实事求是的原那么，既要有综合性的报表，又 要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。 科学技术档案制度 （一九八O年十二月九日国务院批准，一九八。年十二月二十七 日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国 家档案局发布）第一章总那么 第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学 地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社 会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。 第二条 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以 下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图 表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材 料。 第三条 科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要 组成局部，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、 水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技 档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中， 加强领导。 第四条 各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原那么， 建立、健全科技档案工作，到达科技档案完整、准确、系统、平安 和有效利用的要求。 第二章科技文件材料的形成和归档 第五条 各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整 理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准 确、系统的科技文件材料归档保存。 第六条 各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档 纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中、列入有关部门和有 关人员的职责范围。 第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程 或其他技术工程进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对 应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、