冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书.pdfVIP

冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书 一、差不多信息： 职位名称：资料治理 所属职类职种：事务治理 所属部门：行政治理部 直截了当上级：行政部治理部部长 拟定人签名： 定员人数：1 上级部门主管审批： 审核人签字： 生效日期： 二、职位目的： 依照文件治理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的治理。 三、工作关系（内部） 行政部主管 （上级职位名称） （同僚职位名称） 资料治理 （该职位名称） 图书治理员 直截了当下属职位名称和人 后勤内管 （ ） （ 人） （ 人） （ 人） （ 人） 工作关系（外部）： 工作关系（职位范畴）： 请列出与该职位工作范畴与程度有关的资料，比如下属数目、直截了当操纵的预算额， 与直截了当负责或做出建议的开支项目。 所在部门总人数：24 该职位直截了当下属人数： 间接下属人数： 下属职员的种类： 直截了当操纵的预算额： 其他指标： 四、要紧应负责任： 请描述该职位4-8相应负责任，包括要紧活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重 要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。 衡量标准能够是数量、质量、成本、时刻、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据 易采集。 重要性 应负责任 衡量标准 1 依照部门职责，负责公司级资料的治理 完整性、差错率、规范性 2 依照部门职责，负责公司要紧文件、资料的治理 一致性 3 依照部门职责，负责 的收发、文件的打印、公布及 及时性、差错率、安全性 发放，并进行记录 4 依照部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董 董事长、总经理的中意度 事长、总经理外来人员的接待 5 依照公司要求，负责会议室的安排调度 差错率 6 7 8 五、任职要求： 最低学历 所学专业 学历及专业 中专（技校） 办公自动化 培训科目 培训时刻 所需培训 所需体会 资料、档案治理一年以上工作体会 专业技能 OFFICE、了解VDA6。1体系中的《文件与资料治理程序》 通用技能 口头表达、文字表达能力 体能要求 躯体健康 工作要求： 工作时刻 工作条件 工作量 经常加班