汇源品牌中心推广部执行手册.pptVIP

新进促销员培训 促销团队周会 促销团队月会 促销员会议是增进团队精神及适应团队工作的一个好方法, 安排一系列的热身会议, 总结会议, 培训会让团队成员能彼此了解（尤其是新老员工之间）, 并对团队目标（比如建立愉快而乐于奉献的团队、比如当月团队销售做第一）有一致的看法。 5.促销员培训管理 .新进促销员培训 .促销员周例会、月例会召开 * 第五十九页，共八十四页。 .考核流程:办事处推广专员由大区推广经理和办事处主任共同考核，由大区人力 资源进行统计报备；直营公司和工厂营销区推广主任由大区推广经理和直营公司 经理或工厂营销区经理共同考核，由大区人力资源进行统计报备；大区推广经理 由总部推广经理和大区经理进行共同考核，由大区人力资源直接上报至总部推广 部，由总部推广部向总部人力资源部进行统计报备。 序号 考评分 考核级别 计发比率 1 ≥95分 A 150% 2 ＞90分，＜95分 B 130% 3 ≥80分，≤90分 C 100% 4 ≥60分，＜80分 D 按得分百分比 5 ＜60分 E 扣除当月绩效工资 .绩效评分： * 第二十七页，共八十四页。 ⅰ.会议管理 1.会议召开时间 .全国推广系统每周召开一次大区推广经理电话会议 .各大区推广经理定期召开一次推广专员（主管）电话会议 .定期召开全国集中会议（轮流到各大区重点城市召开） 2.会议纪律 .电话会议召必须提前５分钟上线 .会议时间预计在20分钟左右 .会议召开期间参会人员必须将手机调为震动模式或关机状态 3.电话会议使用说明 .输入电话会议号码-按语音提示进入-接通后报道-按两次＃字键进行屏蔽 .会议上如需发言，按两次*键即可 第四章、工作规范 * 第二十八页，共八十四页。 ⅱ.报告管理 1.种类 .日志、周报、月报、出差报告 2.格式：【附后】 3.上报和审批流程 * 第二十九页，共八十四页。 ⅲ.报表管理 1. 报表种类 促销活动签呈、结案报告 人员管理（推广人员架构管理表和推广人员情况信息管理表） 会议记录 促销物料台帐 总部或大区下发文件 其他 * 第三十页，共八十四页。 2. 流程 * 第三十一页，共八十四页。 ⅳ.档案管理 1. 存档时间 各大区、办事处对以上报表进行分类存档，保存期不得少于1年，总部将不定期的对3个月内的相关资料进行检核。 2. 存档形式 电子 纸质 * 第三十二页，共八十四页。 ⅴ.资产管理 1.范 围 物料：促销台、促销服、太阳伞、帐篷 大区、办事处资产：相机、MP3/4、电视、音响 2.制作规定 .资产促销物料统一由品牌中心设计，采购中心负责采购； .总部专案促销物料分配量如不能满足大区使用的前提下，可自行规划采 购，但必须报备签呈至总部推广部 3.分配流程 根据各大区现有库存及市场需求，由总部推广部统一进行分配； 各大区根据各办事处的重点区域、促销活动场次、执行质量进行侧重分配 * 第三十三页，共八十四页。 4.管理流程 品牌中心：促销物料的设计部门，负责促销品的设计、制作及材质确认 采购中心：促销物料的制作部门，负责促销品的采购、验收合发放 接收工厂：负责促销品的保管、验收和发放。接收工厂必须建立促销品进出台帐准确清晰地记录各促销物料发放到的具体办事处和直营公司。工厂发运办要跟进到办事处和直营公司对接收物料的接收状况 大区管理：大区推广经理要建立大区内各办事处\直营公司的物料管理台帐，随时抽查办事处\直营公司的物料管理、使用情况，并对出现的问题进行指导和改善 办事处\直营公司管理：促销物料由办事处或直营公司的推广专员（主管）管理，无推广专员的由文员负责管理，推广专员和文员为物料管理的第一责任人详细请参照推广手册第五章第六节《物料管理》 * 第三十四页，共八十四页。 ⅵ.费用管理 1.市场推广费2% 该费用的权责单位为品牌中心（市场部），该费用规划、备案、变更、批准等事项均由其审批，各大区执行。所产生的费用由大区推广负责收集、整理、初步审签后，报品牌中心费用规划部门，由其最终审核费用额度及执行效果等，签批意见后转销售服务部。销售服务部依据费用单据的合规性对费用兑付方式进行确定。分别呈报品牌中心及财务中心负责人签字，转相关部门兑付 为减少单据传递时间，使费用在核销工厂及时入账，渠道拓展费及市场推广费涉及到以下区域的，费用单据及核销明细表经大区的费用核销员、商超经理、推广经理、大区总经理审核签字转费用核销工厂。经费用核销工厂财务审核后，单据不再上报（工厂财务可根据费用性质、票据情况等进行判断后，明确费用兑付方式及额度，发票合规者可入账抵税）。大区将工厂财务签批后的费用核销明细表分别报总部销售中心或品牌中心，由其按上述1或2规定经销售中心或品牌中心、财务中心负责人签批后转工厂兑付