财务共享服务模式下的企业财务转型初探.docxVIP

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  • 2022-08-31 发布于湖南
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财务共享服务模式下的企业财务转型初探.docx

财务共享服务模式下的企业财务转型初探   [摘要]财务共享服务中心作为一种高效的管控模式,在提升财务数据质量和企业运行效率方面作用突出,已被越来越多的集团企业应用于日常管理中。随着财务共享服务模式的广泛推行,企业转向智能化财务共享模式的战略愿景越发清晰,财务转型迫在眉睫,文章就处于财务转型关键节点的三个方面做出具体论述,并给出相应的策略建议。   [关键词]财务共享服务;财务转型;电算化操作   [doi]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.193近年来,国内日益兴起的财务共享服务助力大型企业业财融合、内外互联,企业目前多处于财务共享服务建设的上升期。伴随着智能化技术日趋成熟,企业向智能财务共享服务中心转型的进程加快,观念再造、人员再造、流程再造、系统再造等节点都在整体推进,贯通业财一体化,最大限度地帮助企业降低转型再造风险,是企业实现整体规划布局的关键。   1财务共享服务模式下的企业财务职能转型   财务共享服务模式的应用使得传统财务工作进一步细化,那些重复性强,需要投入大量精力的工作已被现有的电子化、标准化处理流程所替代,财务共享服务中心将不同地区的财务机构和功能连接在一起,实现了企业内外部之间的高度协同,使得精益化管理扩展到了企业管理的全流程,提高了财务管控水平,进而加速了财务与业务的一体化进程,强化了企业内部的控制质量和管理效率。   发展初期的财务共享服务中心主要应用于费用报销、资金结算等方面,企业也多将财务共享服务中心作为财务部门的下属机构,目的只是降低人力成本与提升核算效率。但是,随着财务共享服务的发展应用,众多大型企業在原有电子化报销模块外增加了业务端控制、银企直连资金融通、会计档案影像存储等业务模块,形成了强大的数据库和管理平台,实现了由财务核算向财务管理的巨大转变。   财务共享服务模式下的企业财务被分成了三个层次,分别是:执行层级的共享型财务、控制层级的业务型财务和指导层级的战略型财务。不同层级的财务被赋予不同的管控职能,在各自的维度内发挥效能。战略型财务一般设在集团总部,参与企业战略的制定与推进,进行预算、绩效管理和资源配置等体系建设,以财务管理工作为核心,成为公司战略的支持者和制定者;管理型财务一般分布在各个业务单元,向企业经营的业务链前段延伸拓展,参与价值创造,成为业务端的合作伙伴,以财务视野协同业务环节提质增效,把控业务进度节奏;共享型财务一般设在便于数据交换处理的地方,可在集团总部,也可在一些核心业务城市设点,通过信息系统集合会计核算、资金结算、报表编制等基础工作,成为企业财务基本信息提报者。   虽然财务共享将企业财务分为“三个层次”,各有其适用范围,但是,“三个层次”之间相互依存、相辅相成,共同为提高企业整体经济效益服务。共享型财务为业务型财务提供基础信息和基本的财务数据,支持业务型财务加强企业内部管理职能,两者共同为企业财务管理提供财务数据和管理信息,为战略型财务提供决策支持,这种财务、业务与战略紧密结合的做法,与财政部一直推进的管理会计工作高度统一,是助推企业财务向价值创造的有力推手,实现财务与业务的协调发展。   2财务共享服务模式下的企业财务人员转型   2.1财务共享服务模式下的财务人员思想重塑   财务共享服务是企业财务转型的第一步,将企业各环节业务流与高新技术相结合,由原有的层级制转变为现行的扁平化体系,由原有的结果导向转变为现行的全过程管理,在这样的转变过程中,人的观念转变是保障财务共享服务项目落地的首要因素。作为企业核心资源的员工群体,传导新理念并不是一件容易的事情,不支持的抵触情绪必然存在,员工内心对未知前景的担忧也难以消除,这就需要从领导层加强重视和支持,进行持续的宣传引导,并通过与员工的沟通交流,了解他们的需求,鼓励员工统一认识,积极参与到实践变革中去。一些企业还通过选取业务范围广、资源配置丰富的区域分公司作为改革的标杆试点单位,以其良好的实践效果现身说法,分步骤、分阶段地在全公司范围内逐步推广实施。   2.2财务共享服务模式下的财务人员定位转变   财务共享服务模式下,原有的财务人员按照企业财务的转型变革,相对应的被重新划分为财务会计、管理会计和财务管理三类。   (1)财务会计侧重于会计方法和技术的应用工作,岗位人员需按照流程标准审核应收应付系统、费用报销系统等的业务事项,并在财务核算系统中编制会计凭证,编制相关会计报表,主要满足企业外部利益相关者对财务信息的需求。该岗位的工作内容流程化,工作标准程序化,工作输出单一化,故多由新进员工承担,但其工作强度较大,重复性较高,这对员工的可持续发展不利,需要企业对这类员工从优选拔,多进行

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