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医院自助挂号收费管理模式的探析
摘要:随着信息科技社会不断的发展,越来越多的信息化技术被运用到各行业中,并取得了良好效果。目前,医院为了能够提高患者的满意度,方便患者挂号缴费,对挂号收费方式进行了信息化技术的改革,演变成一种全新的服务形式,同时也充分体现出当前医疗服务的多元化和信息化,其管理模式也已经成为医院管理重要的组成部分。
关键词:医院;自助挂号收费;管理模式
随着计算机技术不断的发展,计算机在医疗行业中的应用也越来越广泛,医院借助计算机技术,创建网络信息平台,建立预约挂号系统和自助挂号收费系统。本文将深入探究医院自助挂号收费的管理模式。
一、自助挂号收费服务诞生背景
在当今社会,“看病难”已然成为当前人们和社会共同关注的热点话题。在传统的模式下进行看病,患者需要在收费处进行挂号,再进行就诊,由医生开药或是检查检验单,患者需再次回到收费进行缴费,最后才可以取药。在此过程中患者需要重复在医院的各个窗口排队,这样不仅会耽误患者的时间,同时就诊率也不高。在此背景下,很多医院将计算机信息技术运用到挂号收费中,建立了自助挂号收费系统,方便患者,提升医院的工作效率,很大程度上缓解了“看病难”的问题。
二、自助挂号收费服务的形式
目前,医院的自助挂号收费有很多种形式。首先,患者可以通过医院的官网或是医院的微信公众号等平台进行预约,患者只需要将个人的真实信息填写完整,并选择日期,就可以完成預约挂号;其次,患者在进入医院后,可直接利用挂号电子设备进行预约,并选择相关的医师,直接利用微信及支付宝缴纳挂号费用,无需在挂号台排队,节省患者的时间,并将挂号患者有效分散。最后,患者也可以通过自助挂号机进行自助挂号、缴费等服务。
三、自助挂号收费管理模式的现状
(1)财务管理对于自助挂号收费的记录空白。在以往的挂号收费模式中,每个收费窗口会有专门的负责人对当日的收费账务进行负责管理,会制作成报表的形式,整理当日的账目,做到当日清算,然后再由财务处进行审核。而自助挂号收费的资金主要来源微信、支付宝等支付方式,没有专人进行负责,导致财务管理对于自助挂号收费的记录空白。
(2)计算机管理系统存在问题。自助挂号收费系统是一个十分复杂的系统,因此在开发管理中除了客观问题以外,本身也存在一定缺陷,从而导致系统不稳定,在工作时时常出现卡纸、死机、吞钱、收费结算错误等现象。除此以外,自助挂号收费系统的his系统也存在很大的系统漏洞,时常出现系统不稳定的现象,从而造成数据遗漏,自助挂号收费设备也只能够打印患者消费的清单,不能提供正规的票据,并且自助挂号收费设备的灵活性相较于人工服务较差。这些问题都需要进一步的完善和改革。
(3)医院宣传工作不到位。虽然我国有很多医院都已经推行自助挂号收服务,但取得效果却微乎其微,经常出现自助设备无人使用,收费处人满为患。其主要原因还是因为医院的宣传工作没有做到位,很多患者不清楚自助设备的作用,甚至不会使用自助设备,医院没有专人的指导,因此会出现这种现象。
(4)传统的就医模式深入人心。目前。我国的人口普遍老龄化,在医院就医的老年患者相对较多,老年人对于新鲜的事物不能很好的接受和认同。且老年人口的文化程度不同,因此接受能力也不同。同时在老年人群中,大部分的老年人不会使用网络或自助设备,因此,只能在收费处进行排队。
四、加强自助挂号收费管理的策略
(1)完善资金管理制度。医院的收费方式一旦发生变化,与收费服务相关的管理制度也要进行及时的完善和改革。建立资金盘点制度,不定期抽查管理资金的人员,进行资金盘点,加强内部控制和防范风险。
(2)加强信息管理。自助挂号收费服务引用了计算机技术,在很大的程度上提升了挂号收费的工作效率。但由于计算机技术为虚拟空间,很可能会因为系统运行维护或安全措施工作不到位,出现病人信息泄露或是信息缺失,从而导致自助挂号收费系统不能正常运行。因此,医院要建立完善的患者信息更改制度与流程,建立完善的信息管理制度,从而不断完善自助挂号收费系统,更好的服务于人们。
(3)提升宣传力度。当前,医院要对自助挂号收费服务进行进一步的宣传,可以通过网络等形式推广,让人们都能够了解自助挂号收费设备的作用和功能,同时可以在自助设备上添加设备的说明书及使用流程,使更多的患者在初次使用的过程中都能明确使用方法。
(4)加大投入。医院要加大对自助设备的投入,不仅在大厅有自助设备的存在,在各个楼层及病房大楼都要配备自助设备,方便患者的使用。此外,医院还应该选出一批对计算机网络操作强,语言能力好的工作人员,充当引导员,能够及时帮助患者解决出现的问
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