某公司人力资源组织结构调整方案.pptVIP

岗位设置结构图 库房主管 财务部经理 客户服务主管 市场部经理 法律事务室主任 日常库房管理员 拍品库房管理员 邮品库管理员 人力资源部经理 办事处主任 业务部门经理 刊物印刷主管 市场拓展主管 结算员 出纳 会计 市场拓展专员 市场分析专员 客户信息专员 客户服务专员 人力资源部专员 综合管理部经理 设备维护 行政秘书 技术支持主管 总经理 副总经理 司机 办公室主任 拍照专员 总经理助理2 总经理助理1 业务主管 业务员 业务秘书 * * 第三十页，共四十三页。 总经理办公室部门职责 负责公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作，包括会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等 拟定董事会的有关文件 负责公司年度总结或阶段小结报告 负责起草公司所需的各种文书 1、协助公司领导的工作 3、公司内部管理建设工作 根据公司规定或具体情况通知、召集、组织公司例行及临时会议 负责会议内容的记录和传达，并分类归档保管 2、会务管理 建立完善公司各项规章制度并协助总经理助理监督实施 负责公司行政档案管理 建立并负责管理公司档案资料室 * * 第三十一页，共四十三页。 中国XX有限公司 组织结构调整方案 机密 旺昌资料城 助力您畅享成功！ 网址： 第一页，共四十三页。 说 明 本报告以提升XX的管理为最终目标； 本报告旨在提高嘉XX公司的经营管理水平，不针对任何部门和个人。 * * 第二页，共四十三页。 旺昌资料城 助力您畅享成功！ 网址： * * 第三页，共四十三页。 目 录 一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责 二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责 三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责 * * 第四页，共四十三页。 调整后的组织结构 董事会 总经理 董事会办公室 办公室 财务部 客户服务 市场部 法律事务室 周末拍卖部 中国书画部 瓷器工艺品部 油画部 古籍善本部 邮品钱币部 设备维护 行政秘书 库房管理 司机 人力资源部 股东会 各地办事处 监事会 总经理助理2 珠宝部 刊物印刷 市场拓展 技术支持 副总经理 拍卖结算 日常会计 财务管理 采购价格审核 保卫处 总经理助理1 * * 第五页，共四十三页。 岗位设置结构图 库房主管 财务部经理 客户服务主管 市场部经理 法律事务室主任 日常库房管理员 拍品库房管理员 邮品库管理员 人力资源部经理 办事处主任 业务部门经理 刊物印刷主管 市场拓展主管 结算员 出纳 会计 市场拓展专员 市场分析专员 客户信息专员 客户服务专员 人力资源部专员 办公室主任 设备维护 行政秘书 技术支持主管 总经理 总经理助理2 副总经理 业务主管 业务员 司机 拍照专员 总经理助理1 业务秘书 在部门业务有细分的情况下才有必要设立此岗位 * * 第六页，共四十三页。 目录 一、组织结构调整方案 二、部门职责界定 * * 第七页，共四十三页。 董事会办公室部门职责 公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等 拟定董事会的有关文件 会议组织及文件起草 * * 第八页，共四十三页。 总经理助理2岗位职责 汇总公司内部市场、行业及竞争对手的信息，并组织进行战略分析，提出战略规划方案 根据公司年度战略发展目标和各业务部门的历史业绩，将公司总体目标分解至部门 进行年度完成业绩的实际情况和目标业绩的差异原因综合分析，并提出调整／解决方案 组织制定公司年度运营计划 1、公司内部管理体系建设 建议并制定公司内部管理提升方案 监督实施公司管理流程和相关规章制度 2、战略分析及规划 3、协助总经理工作 协助总经理开展其他工作 * * 第九页，共四十三页。 业务部门部门职责 1、拍品征集 2、图录制作 3、客户联系和招商活动 征集拍品，签定拍卖委托合同 负责拍品的筛选，必要时组织专家会审 制作图录版式、文字标注及英文翻译 提出拍品照片要求，并协助市场部刊物编印安排拍品拍照时间 校对图录样稿 就合同更改及其他事宜与卖方协商联系 拍卖会前的招商活动 * * 第十页，共四十三页。 业务部门部门职责（续） 向办公室和人力资源部提供有关拍卖会现场布展、人力等方面的需求并对最终方案进行确认 配合市场部需要，选择相关拍品图片和撰写媒体报道稿件 配合财务部拍卖结算进行催款工作 对市场部的招商活动及广告提出建议并配合实施 5、协助性工作 电脑录入拍品合同 负责本部门名片库的更新维护 及时填写拍品报损表，并根据不同情况按规定上报并进行处理 4、业务信息收集 * * 第十一页，共四十三页。 人力资源部部门职责 1、人力资源规划 2、培训工作 根据公司年度战略发展规划制定年度人力资源规划预算和培训预算 制定公司的年度招聘计划，并组织实施岗位