文献经费预算、分配和控制方法.pptVIP

文献经费预算报告的主要内容 本年度文献经费使用结果的统计分析数据 本年度文献经费使用结果的不足之处 下一年度读者需求分析（用户需求及重点建设任务的预测与分析） 下一年度文献资源建设的一般内容、重点内容，以及新增内容、预期目标 对下一年度文献资源建设的重点内容、新增内容、预期目标的详细说明 ★ 本年度内主要经费的重点建设内容的使用效果（统计数据分析）可作为附件，最有利的争取经费的依据。 第三十页，共五十四页。 文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题 熟悉文献经费的构成 ——根据文献经费的来源划分 正常经费：学校事业费的一部分 专项经费，包括教育部文科专款、世界银行贷款、211经费、985经费、用于购买特殊文献资源的经费等。在专项经费的预算与分配过程中要做到专款专用。 配套经费 捐赠经费（包括个人、企业、团体等） 其他经费 第三十一页，共五十四页。 文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题 熟悉文献经费的构成 ——根据文献经费的用途划分 图书经费 报刊经费 电子资源经费 文献资源建设延伸服务所需经费（例如：馆际互借和文献传递补贴等） 其他经费 第三十二页，共五十四页。 文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题 文献经费预算与分配应遵循的原则 ——根据调查结果排序 重点优先原则（100%） 经费的预算与分配必须与学校学科发展的目标与规划一致。重点学科代表着一所高校的教学和科研水平，学科文献资源建设是学科建设的一个有机组成部分，也是学科建设的重要保障之一。重点学科分国家级、省部级、校级等不同级别，依次侧重。 随着学科门类的细化和交叉融合，高校增设的新学科、新专业等应作为预算与分配的参照内容。 合理分布原则（96.2%） 兼顾文献资源学科门类和专业分布的均衡性。 第三十三页，共五十四页。 文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题 文献经费预算与分配应遵循的原则 ——根据调查结果排序 满足需求原则(84.6%) 依据图书馆的性质、任务及所服务对象的文献需求进行文献经费预算与分配。 互补性原则(76.9%) 印本资源、电子资源等构成了图书馆文献资源的统一体，各类型资源在整个文献资源体系中互为补充、互为支持，这种互补性反映在文献经费预算和分配上应该保证适当比例。 高流通率原则(34.6%) 根据用户的借阅日志、图书预约记录分析出流通率高、预约率高的文献资源，根据该类文献所属学科、主题门类和文献类型在经费分配上予以保证。 第三十四页，共五十四页。 文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题 文献经费预算与分配工作决策小组人员构成 主管图书馆工作的校级领导 主管财经工作的校级领导 主管校教学科研工作的校级领导 校财经部门相关负责人 主管文献资源建设的馆长 资源建设部主任 相关采访人员 院系教师代表 ★文献经费预算由首先由文献采访部门提出草案，上报主管馆长修改完善，经馆务会讨论后，再上报学校有关领导审批，或组织召开专门的会议确定文献经费。 第三十五页，共五十四页。 主要内容 文献经费预算与分配的意义及作用 国内外图书馆文献经费的筹措 文献经费预算 文献经费分配 文献经费使用过程的控制办法 第三十六页，共五十四页。 文献经费分配 影响文献经费分配的因素 文献经费分配的各种比例关系 文献经费分配方法 文献经费分配建议模型及其应用 第三十七页，共五十四页。 影响文献经费分配的因素 文献经费预算与文献经费分配的区别 文献经费预算是以充足的理由、以事实说服上级主管领导及部门，申请足够的经费；文献经费分配是对既定的经费根据一定的目标和要求进行重新划分。 影响文献经费预算与影响文献经费分配的因素没有本质上的区别。 在文献经费分配过程中，要结合图书馆所服务的学校的教学、科研、读者需求等特点，有所侧重，要有可操作性。 第三十八页，共五十四页。 文献经费预算、分配和控制方法 李晓娟 北京师范大学图书馆 2007年11月21日 第一页，共五十四页。 主要内容 文献经费预算与分配的意义及作用 国内外图书馆文献经费的筹措 文献经费预算 文献经费分配 文献经费使用过程的控制办法 第二页，共五十四页。 文献经费预算与分配的意义及作用 什么是文献经费预算 图书馆运行预算中用于购买图书、连续出版物、电子资源、多媒体等文献资源所占的部分，不包括人员工资、购置设备、耗材、业务办公用品和维修的开支。 什么是文献经费分配 是图书馆对于购置文献资源的各种经费，按一定的标准或规定（不同文献类型之间、不同学科之间等）进行划分和使用。 文献经费预算与分配要求图书馆对未来一定时期内（通常情况下为一个财政年度）用于