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任务四 会议选址和布置 二、会场布置 （一）小型会议 * 小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。 第二十六页，共五十八页。 任务四 会议选址和布置 常见的小型会议会场布置图 * 主席 主席 第二十七页，共五十八页。 排座的三种具体形式： （1）自由择座 它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。?? ?  * 第二十八页，共五十八页。 * APEC领导人非正式会议现场 第二十九页，共五十八页。 * APEC部长级会议召开现场 回形台或U型台 第三十页，共五十八页。 APEC宴会现场　 * 第三十一页，共五十八页。 （2）面门设座 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。?适用于? ?  * 2 3 主席台1 门 4 5 6 7 8 9 … … 第三十二页，共五十八页。 （3）依景设座 所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等等。其他与会者的排座，则略同于前者。?? ?  * 第三十三页，共五十八页。 会议座位排定的方法 ——环绕式 * 在会场中不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排，比较人性化，没有明显的地位区分，大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符，也最流行，但不适合一些主题严谨的会议 第三十四页，共五十八页。 会议座位排定的方法 ——散座式 * 散座式安排，大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会，座椅、沙发自由地安放组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置，这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排，适合私下的沟通和交流，当然，这种座位安排方式也只是适合主题轻松的会议。 第三十五页，共五十八页。 会议座位排定的方法 ——圆桌式 * 在会场上摆放有一张圆桌，请与会者在周围自由就坐。在圆桌会议中，可以不用拘泥诸多的礼节，主要记住以门作为基准点，靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊，这就是圆桌式座位安排的基本原则。 第三十六页，共五十八页。 会议座位排定的方法 ——主席式 * 在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，这个在安排座位时有明确的规则。首先主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 第三十七页，共五十八页。 * 主席台 主席台 （二）大型会场布置 分主席台和听众席 常见大中型会议会场布置 第三十八页，共五十八页。 （1）主席台排座 ① 主席团 前排高于后排 中央高于两侧 左侧高于右侧 * 主席团 1 3 2 5 4 6 7 8 9 10 11 注：以上会议排座一般适用于国内正式会议，而在商务会议、涉外会议中则通行以右为尊的原则。 第三十九页，共五十八页。 （1）主席台排座 ② 主持人坐席 会议主持人，又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但又宜令其就座于后排。 * 第四十页，共五十八页。 （1）主席台排座 ③发言者席位 ?发言者席位，又叫作发言席。在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。 * 第四十一页，共五十八页。 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 会议策划与组织 项目二 会议的策划与准备 * 第一页，共五十八页。 课程内容 * 1 会议策划与会议方案 2 会议机构的组成和人员选择 3 会议经费预算 4 会议选址和布置 5 会议文件的准备 第二页，共五十八页。 【案例导入】 A公司总经理让新来不久的秘书小黄安排一次部门经理会议，讨论公司新的营销方案，要求各部门正副经理参加。各部门事先做好好相关准备，以多媒体的形式介绍本部门的创意和想法。小黄欣然接受任务，她把会议时间安排在周一上午8点半，地点在公司小会议室，并很快在公司网络办公平台发出通知。总经理看到通知，立即把小黄叫到办公室，对着她大发脾气：“你这是干的什么事，安排时间、地点为什么不征求我的意见？为什么自己就把通知发了？公司小会议室能坐得下二三十人吗？你难道不知道小会议室没有投影设备？”一连串的问题把小黄问懵了，不是总经理她安排会议的吗？ 回到办公室，小黄伤心地抹着眼泪。办公室主任陈大家过来安慰她。问明情况后，陈大姐告诉她，安排一次会议可不是件简单的事情，会前会有很多准备工作，要把会议的程序、议题、人员、场所以及其他一些细节认真地进行，安排好后还应写成会