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- 2022-11-03 发布于山东
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项目部会议制度
项目部会议制度
项目部会议制度
项目部会议制度
为规范项目部会议交流工作,保证各成职工作顺利张开,以及各样项
目顺利进行,特制定本部门会议制度,详细以下:
一、周例会
1.会议时间:每周一上午9点半
正常每周安排一次例会,特别情况需加大开会频率,按实质情况另行
通知。
2.会议地址:1201会议室
3.参会人员:项目部全体成员
4.会议流程
每位同事报告上周工作达成情况,碰到的问题,需要协调哪些资源
去解决,制定本周工作计划;
项目经理检查上周例会部署任务和提出有关问题的达成情况,逐项
查对,责任落实到人;
项目经理汇总本部门上周工作达成情况,提出存在问题和解决思路,
部署本周工作任务和要求,责任落实到人。
5.有关要求
项目经理主持会议,负责协调会议有关事宜,保证例会质量和效率;
会议讲话要求要言不烦,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解
决问题的目的;
参会人员准时出席参加会议,如有特别原因不能够参加,需提早1小
时向项目经理请假;
二、项目会议
1.会议种类:各项目在推行过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性
会议、查收会议、总结会等。
1.会议时间:不如期,依照各项目进度来安排。
2.会议地址:1201会议室
3.参会人员:项目经理、项目参加成员
4.会议流程
项目经理通知会议议题,部署各成员负责工作;
项目成员报告各自工作达成情况,以及需要解决的问题,下
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