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FORMTEXT 大数据环境下企业全面预算体系优化研究——以GYN公司为例
摘要:在大数据的发展背景下,企业拥有一套全面的预算管理体系变得至关重要。现以GYN公司为例,通过对大数据时代GYN企业所面临的预算管理问题的分析,提出相应的建议:完善全面预算管理组织机构设置;更新预算编制的方法;实现大数据环境下企业全面预算体系优化。
关键词:大数据,全面预算管理,GYN公司
一、引言
2017年10月,在习近平总书记的积极倡议下,党中央正式宣布我国要加快并大力发展“互联网+经济”,建设数字化的中国。“大数据”自20世纪诞生以来一直都是一个相对模糊的概念,但在最近几年,“大数据”一跃而起,已经逐渐成为涉及移动通信互联网和现代信息电子技术等各个行业的热门词语。全面预算管理以企业现有的数据资源为基础,通过对企业现有数据资源的收集、整理、分析等方式开展核算工作,为公司预算以及企业其他的日常经营管理决策工作提供可靠依据。但随着我国大数据、云计算等新型现代计算机信息技术的不断普及和应用,数据传播速度加快、信息量巨大且来源广泛,传统的管理会计模式逐渐暴露出一些弊端,难以适应大数据时代下企业发展的新需求,管理会计的变革已经刻不容缓。本研究的GYN公司系河南的一家钢铁企业,GYN企业传统的预算管理模式虽然在过去的生产经营中起到了一定的作用,但随着时间的推移,预算管理中的问题逐渐显露,GYN公司由于缺乏大数据技术的支持,预算管理水平低下,严重影响了公司的经营效率,降低了公司的竞争力。因此,GYN公司为了摆脱当下的困境,必须积极引入大数据技术,建立先进的预算管理体系,提升预算管理水平。
二、国内外全面预算管理研究现状
(一)国内研究现状
20世纪80年代,我国著名的经济学家、会计学家,中国现代管理会计学科的奠基人余绪缨教授(1980)开始了对预算管理的探索,致力于对管理会计这门新兴学科的引入与研究,他在论文《要从发展的观点,看会计学的科学属性》中首次提出:“根据当前的现实及其今后的发展,应该将会计认为是一种信息系统,它主要的目的是通过客观且科学地收集信息,为管理者提供服务。”[1]师从余绪缨教授的于增彪教授深入研究了全面预算对于我国企业财务管理的意义与效果,更加深入清晰地点明了预算管理的重要意义;[2]学者李秋平(2021)认为,企业管理部门应该依据自身的预算管理模式与预算项目之间的差距来选择更加有利于自身发展的预算编制方法;[3]第十次全国人大常委会提出,要从政策和法律的层面着手推动对预算监督管理体制的深化和改革;在我国全面预算体系逐步发展完善的历史背景下,学者袁惠芳(2021)认为,全面预算的管理虽然已经在我国的政府部门和企业治理中逐渐占据重要的地位,但是预算编制过程中仍然存在很大的缺陷,例如,预算编制缺乏客观性,过于主观,并且预算编制的方式较为简单,不足以应对预算管理的需要。[4]
(二)国外研究现状
20世纪80年代,平衡计分卡的概念开始在美国萌芽,AnalogDevice公司对平衡计分卡的应用进行了大量的尝试,哈佛商学院教授Robert s. kaplan在发现了美国AnalogDevice公司的平衡计分卡后,与复兴全球战略集团总裁David p. norton开始了有关平衡计分卡的更加深入彻底的理论研究;Kaplan与Norton正式将这种平衡计分卡应用于中小型民营企业的长期性和战略性经营关系管理之中;[5]美国著名的企业管理学家、波士顿咨询公司的首席执行创始人布鲁斯·亨德森创立了波士顿矩阵,Lebas将全面预算管理与波士顿矩阵相结合,认为中小型企业在全面预算的制定中可以依据波士顿矩阵来选择更加合适的经营策略;[6]随着现代计算机信息技术以及当今世界经济的飞速发展,全面预算管理工作进入了全新的发展时期,会计信息化管理水平的发展改善了企业的经营管理水平;Mariana指出企业全面预算管理的两面性,着重阐释了企业找到适合自身发展及行业特点的全面预算体系的重要性,与此同时,企业也需要在大数据时代不断优化自身的预算管理系统以适应自身的经营活动。[7]
(三)国内外文献综述
综上所述,可以看出国外对于全面预算管理的研究已经有一百多年的历史,而我国对于全面预算管理的研究与应用则是从20世纪80年代才开始,当时不论是研究的深度还是研究的范围都不及西方国家。但是,我国学者在国外全面预算管理理论的基础上进行研究,不断引入先进的预算管理理论知识并进行改进,使其服务于我国的企业管理,国家也不断推出支持政策加快全面预算体系在国内的应用与推广,我国的预算管理建设飞速发展。然而,全面预算管理研究的背景是资本主义制度,大部分的研究成果来自西方社会,我们在学习并进行研究的同时也应当考虑有些预算管理的理论是否适合我国企业的管理体系。
三、大数据对GYN企业全面预算管理的影响
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