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- 2022-11-24 发布于山东
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办公设备及用品管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范办公设备及用品的管理,使之进一步系统化、科学化,降低办公设备及用品费用支出,制定本规定。
第二条 本规定适用于各部室全体员工。
第二章 管理体制
第三条 各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。
第四条 各相关部门职责:
(一)公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。
(二)公司办公室是办公设备及用品的管理部门,负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作,并对各部室领用情况采取计划额度控制。
(三)公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况,并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。
第三章 管理原则
第五条 办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。
第六条 办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。
第七条 办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则,以减少资金占用,防止积压。
第八条 集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。各部门采取领用的方式。
第四章 购置额度的申报、审批
第九条 公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。
第十条 各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。
第十一条 凡一次性支出超过一万元以
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