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与拖延决战 承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己 第六十一页，共八十一页。 浪费时间的因素 缺乏人生目标 没有优先观念 不善做计划 电话打扰 不速之客 欠缺自律 做事拖延 时间低效 第六十二页，共八十一页。 时间管理Time Management 锦囊妙计 第六十三页，共八十一页。 善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间 交费 等电话 等汽车、飞机 不要随便打发你的零星时间 第六十四页，共八十一页。 发掘工作惯性 晨间型 晚间型 随时型 和自己的生物钟合拍 第六十五页，共八十一页。 高效率期 学习中的重大问题 创造性的思考 制定重要事情的工作计划 第六十六页，共八十一页。 中效率期 与老师、同学交换意见 做细工作计划 第六十七页，共八十一页。 低效率期 被老师牵着老师 没有自己的思考和主见 电话联络、QQ从不下线 第六十八页，共八十一页。 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 有创意的想法 把脑子空下来，装更有创造性的事情 第六十九页，共八十一页。 背包原则 将同类的事情尽可能成批量处理 一样的演讲不要只讲一次 第七十页，共八十一页。 行动1 行动2 行动M 目标计划书 所需资源 开始时间 完成时间 完成人 追踪时间 时间分配不合理 第二十九页，共八十一页。 确定角色 设定目标 制定计划 逐日调整 第三十页，共八十一页。 时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待处理事项 电话、记录等信息 提前一天 每日计划表 第三十一页，共八十一页。 时间管理明确目标 第三十二页，共八十一页。 重要 紧迫 重要又紧迫 重要而不紧迫 紧迫而不重要 不重要也不紧迫 四象限原则 美国管理学家科维提出 第三十三页，共八十一页。 偏重第一象限事务—在危机中生活，度日如年 II I 结果 ü 应激 ü 精疲力尽 ü 危机处理 ü 忙于收拾残局 IV III 第三十四页，共八十一页。 偏重第三象限事务：根据他人的期许和他人决定的优先顺序过活 I II III ü 短视近利 ü 危机处理 ü 被视为巧言令色 ü 轻视目标与规划 ü 缺乏自制力，怪罪他人 ü 人际关系浮泛，甚至破裂 IV 第三十五页，共八十一页。 偏重第三、四象限事务：不负责任的时候 I II III ü 完成不负责任 ü 被解雇 ü 依赖他人或其他机构来 维持 ü 基本生计 IV 第三十六页，共八十一页。 偏重第二象限事务：有效的生活 II ü 有远见、有洞察力 ü 平衡 ü 自律 ü 控制 ü 危机较少 I 第三十七页，共八十一页。 普通人的时间安排 25-30% 15% 50-60% 2-3% 2-3% 第三十八页，共八十一页。 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% 第三十九页，共八十一页。 1.不要回避必要的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法 2.拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事 3.每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑敏捷 4.在精力最充沛时做最用脑力的工作 5.说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思” 6.分析你在时间管理方面的障碍 7.学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑 8.一次只做一件事 9.如果你开始做一件事，尽可能做完它 时间管理金科玉律 第四十页，共八十一页。 10.凡是等待的时间都可以利用，例如等待乘车、等人等 在效率低时做几次小休的安排 用固定的时间与别人沟通交流 有选择，要学会拒绝，学会说“不” 14.随身总携带一部你要看的书或文章 15.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 16.如不能确定你会做什么就避免带作业回家 17.弄清问题才去做 18.把事情做得足够好，避免过份的完美主义 19.养成记笔记组织思路的习惯 时间管理金科玉律（续） 第四十一页，共八十一页。 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） 4D原则 Do it now！ （马上就做） Don`t do it （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate (让别人去做) 第四十二页，共八十一页。 如何说“不” 对事不对人 客气自然 可附以适当的 建议 第四十三页，共八十一页。 ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断