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- 2022-12-09 发布于天津
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如何妥善处理项目变更?
由于项目本身的复杂性和各种要素,任何变更都可能导致项目在至少一个方面的既有计划被打乱,严重的甚至可能威胁到项目本身的安全性,直至引起项目中止或失败。所以,项目经理一定要重视对变更的管理。在执行项目的过程中,最让人感到头疼的事情就是项目的变更。对于变更的控制管理过程,可以使用“九阴真经”开展管控,“九阴真经”人为地增加了变更的摩擦系数,让变更变得困难,客观上降低了变更的频率。具体步骤如下。 1、评估信息的准确性,确认项目变更事实 也许客户并非真的需要这个新功能,只是因为某些政治因素导致了利益相关方不满意。如果是这种情况,估计无论怎样变更都不会得到好的结果。这种变更就是所谓的“用正确方法解决一个错误问题”。因此,在此时最应该做的是利益相关方管理,而非变更管理。 一次又一次的修复,每一次都不探究问题的根源,久而久之就形成了一个危险的沼泽地,最终会吞噬整个项目的生命。所以,切记,定义问题比解决问题难。 2、提供变更申请的书面记录 原则上讲,谁提出变更就应由谁提供书面申请。不得不面对的一个现实是,在一个不成熟的商业环境中,我们的客户一般都位于相对强势的位置——不愿意甚至不提供书面申请! 怎么办?既然客户不愿意提供,那么由就我们来写好了。
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