科研项目报销讲解.pptVIP

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不按预算入账:预算执行—经费明细 三、科研项目经费管理 第二十九页,共七十四页。 四、怎样报销(以支款单为例) 第三十页,共七十四页。 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 资料费:是指购买图书、翻拍、翻译资料以及打印、复印、誊录、制图等费用 印刷费:是指项目研究过程中发生的调查问卷材料、调研报告和研究成果的打印费、印刷费、誊写费 出版费:是指论文的版面费、审稿费;调研报告和研究成果的出版费等 第三十一页,共七十四页。 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 案例1:     某学院张老师因科研项目研究需要: (1)购买了一些书籍资料365元; (2)项目研究中,发生复印、打印费1500元 (3)初步取得成效,在期刊上发表论文,支付版面费450元 (4)取得成果,与上海大学出版社合作出版了一套书刊,需要支付出版费15000元(通过银行汇款) 发票全部按实际明细支出开具,共4张,合计金额17315元。该如何报销? 第三十二页,共七十四页。 案例1:整理票据 (1) 购买了一些书籍资料365元 (2)项目研究中,发生复印、打印费1500元 单张图书发票金额≥300元 请提供有效购书清单 单张或同笔业务的打印费、复印费等发票金额≥1000元 请提供合同/协议或有效明细清单 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 第三十三页,共七十四页。 案例1:整理票据 (3)初步取得成效,在期刊上发表论文,支付版面费450元 (4)取得成果,与上海大学出版社合作出版了一套书刊,需要支付出版费15000元(通过银行汇款) 该业务涉及已支付款项(资料、打印、版面费)、需银行汇款(出版费),必须填写2张报销单。   需提供注明金额的录用通知 需提供注明金额的出版合同 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 第三十四页,共七十四页。 案例1:计算金额,填在相应支出内容内 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 1 2 3 4 5 6 7 8 9 本科生暂时无法进卡 第三十五页,共七十四页。 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 案例1:计算金额,填在相应支出内容内 汇款信息: 户名:上海大学出版社 账号:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 开户银行:ⅩⅩ银行ⅩⅩ支行 第三十六页,共七十四页。 案例1:完成报销 进入信息门户网进行网上报销预约 请将报销支款单、发票及相关材料用信封装好,于预约报销日前的对外报销时间内,携经费卡、预约单,将报销信封交到您预约的校区财务处报销大厅 财务处会在您预约的报销日处理您的业务 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷、出版费 第三十七页,共七十四页。 注意事项 1、单张图书发票金额≥300元,请提供有效购书清单 2、单张或同笔业务的打印费、复印费等发票金额≥1000元,请提供合同、协议或有效明细清单 3、需提供注明金额的录用通知,或注明金额的出版合同 4、发票的盖章单位与录用通知、出版合同的单位不一致的,请提供录用或出版单位出具的证明(加盖公章)  四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 第三十八页,共七十四页。 注意事项 5、用外汇支付注册费、版面费、出版费,折合成人民币报销 报销时需携带下列材料 (1)外方提供的相关原始发票 (2)需提供对方邀请信或论文录用信等(中外文各一份)、国外付款明细通知。并在对方邀请信或论文录用信(中文) 盖上本学院公章 三、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 第三十九页,共七十四页。 注意事项 样张 四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费 第四十页,共七十四页。 三、怎样报销 — 2、设备费 设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置、试制费用和现有仪器设备使用费;对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用 第四十一页,共七十四页。 三、怎样报销 — 2、设备费   ⑴、设备采购操作流程 设备处网站下载 政府集中采购目录中的14大类设备(如电脑、照相机、空调、传真机、复印机、激光打印机、投影仪、服务器等)必须由设备处物资供应中心统一办理,实行委托集中采购。 设备入库单,设备处网站输入获得 第四十二页,共七十四页。   ⑵、设备采购方式 设备单价或批量总价超过10万元(含) 必须进行公开招标或市政府集中采购 单价低于10万元的国产设备 统一由物资供应中心采购 设备采购可咨询: 、。 单价低于10万元的进口设备 统一由招投标科采购 三、怎样报销 — 2、设备费 第四十三页,共七十四页。 案例2:   某一个科研项目经费需要添置一台精密仪器(射谱仪),价值20万元。    首先需要

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